4.9. Отправка (рассылка) исходящей корреспонденции

4.9.1. Документы пересылаются (направляются адресатам) в электронной форме и на бумажном носителе.

В электронной форме корреспонденция подлежит отправке в виде электронного документа в формате PDF/A, подписанного УКЭП.

Документ, отправленный по СЭД ЦА, E-mail, поступает адресату в виде трех файлов: файла документа, файл УКЭП и визуализированного файла документа. Документ, отправленный по МЭДО версии 2.2, поступает адресату в виде визуализированного файла, при этом файл УКЭП не пересылается.

Допускается направление в ТНО и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России документов в электронной форме в виде электронного образа документа (в формате PDF). Электронный образ документа должен отображать подпись должностного лица, регистрационные номер и дату. Электронный образ документа УКЭП не подписывается.

На бумажном носителе отправляются:

- письма в органы государственной власти, в том числе с пометкой "Для служебного пользования", с которыми отсутствует обмен по каналам МЭДО; письма, требующие наличия рукописной подписи и/или печати;

- письма в ТНО, предусмотренные Перечнем документов 463;

- письма, предусмотренные Перечнем документов 12.

К отправке принимаются документы СП ЦА при наличии в БД "Исходящие" РК исходящего документа с вложенным файлом для всех документов, кроме документов с пометкой "Для служебного пользования".

4.9.2. Исходящая корреспонденция рассылается на бумажном носителе фельдъегерской, специальной или почтовой связью либо в электронной форме с помощью СЭД ЦА, по электронной почте, по системе МЭДО или загружается в ФГИС ДО.

4.9.3. Отправка исходящей корреспонденции производится в день регистрации или на следующий рабочий день.

4.9.4. В исключительных случаях, при необходимости отправки срочной корреспонденции, в том числе в нерабочее время, доставка документов может быть произведена нарочным от СП ЦА (с уведомлением об этом работников Подразделения ДОУ). При этом исполнитель на визовом экземпляре документа проставляет надпись "Подлинник получен на руки", указывает свою должность, фамилию и инициалы, расписывается и ставит дату.