5.3. Переписка между СП ЦА

5.3.1. Обмен внутренней корреспонденцией между СП ЦА (кроме перечисленной в п. 5.3.5) производится только в электронном виде с использованием СЭД ЦА.

5.3.2. Для этого исполнитель в СЭД ЦА в БД "Канцелярия СП" создает РК, в которую вкладывает файл документа.

В поле "Кому" выбираются СП ЦА, в которые направляется документ. При необходимости документ может направляться в СП ЦА и в приемные Заместителей Руководителя.

Если исходящий документ является ответом на входящий, то РК исходящего документа в обязательном порядке должна быть связана с РК входящего документа.

5.3.3. Согласование внутреннего документа всеми заинтересованными работниками СП ЦА выполняется средствами СЭД ЦА. Вся информация о ходе и результатах согласования хранится в РК документа.

Согласованный документ исполнитель средствами СЭД ЦА направляет на утверждение начальнику СП ЦА.

Допускается направлять документы на утверждение заместителю начальника СП ЦА, если ему делегировано право подписи внутренних документов (части внутренних документов) начальником СП ЦА.

5.3.4. После утверждения документа Делопроизводитель СП ЦА регистрирует РК и отправляет ее в БД "Канцелярия СП" (указанных в поле "Кому").

5.3.5. Внутренние документы по кадровым и финансовым вопросам, документы с пометкой "Для служебного пользования", документы, у которых приложения не подлежат переводу в электронную форму, согласовываются, подписываются и передаются в приемные СП ЦА, которым направляется документ, на бумажном носителе.

В этом случае создание РК, ее регистрация и отправка по СЭД ЦА обязательна.