4.9.8. Отправка корреспонденции по системе МЭДО

4.9.8.1. По системе МЭДО отправляются документы в органы государственной власти (после подтверждения готовности к обмену и успешного тестирования доставки корреспонденции).

Список органов государственной власти, которым корреспонденция отправляется по системе МЭДО, создается, доводится до СП ЦА и поддерживается в актуальном состоянии Подразделением ДОУ.

Для обеспечения отправки документов по системе МЭДО администратор СЭД ЦА предварительно осуществляет настройку РК соответствующего органа государственной власти в БД "Внешние адресаты".

4.9.8.2. Отправка документов по системе МЭДО осуществляется только при наличии в СЭД ЦА регистрационной карточки исходящего документа, оформленной аналогично РК документов, отправляемых по СЭД ЦА.

В РК исходящего документа вкладывается электронный документ (файл документа в формате PDF/A, подписанный УКЭП, а также отдельно файлы приложений (при наличии)).

Если по системе МЭДО в орган государственной власти по принадлежности перенаправляется обращение гражданина или организации, в качестве второго адресата может быть выбран заявитель, которому документ поступит по электронной почте (если обращение поступило в электронной форме) или по почте (если обращение поступило на бумажном носителе).

Исполнитель несет персональную ответственность за корректность заполнения РК исходящего документа (в том числе листа рассылки) и вложенных файлов.

4.9.8.3. Отправка исходящей корреспонденции по системе МЭДО осуществляется работником Подразделения ДОУ средствами СЭД ЦА.

В случае неверно оформленной РК в СЭД ЦА отправка документа по системе МЭДО не производится, а РК возвращается на доработку в СП ЦА, подготовившее документ.

4.9.9. Передача сторонним организациям копий на бумажных носителях электронных документов, находящихся в СЭД ЦА, осуществляется в следующем порядке:

- уполномоченному работнику предоставляется распечатанный визуализированный файл электронного документа;

- уполномоченный работник сверяет текст распечатанного визуализированного файла электронного документа и электронного документа, хранящегося в СЭД ЦА;

- в случае соответствия текста распечатанного визуализированного файла электронного документа тексту электронного документа, уполномоченный работник в нижней части последнего листа делает запись "Копия соответствует электронному документу, находящемуся в системе электронного документооборота", указывает свою должность, фамилию и инициалы, расписывается и ставит дату;

- подпись уполномоченного лица заверяется гербовой печатью.