Отметка о приложении

Реквизит содержит сведения о документе (документах), прилагаемом (прилагаемых) к основному документу.

Отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля одним из следующих способов:

- если приложение названо в тексте, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

- если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют. Например:

- если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

- если документ имеет приложение в виде файла, созданного с помощью специализированной программы (например, табличного редактора), допускается не указывать количество листов приложения:

- если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается:

- если письмо направляется нескольким адресатам, а документ-приложение только первому их них:

- если приложением являются документы, записанные на физически обособленный электронный носитель:

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов. Дополнительно может быть указан формат файла (docx, pdf, odt или иной).

При наличии приложений, подготовленных в форме электронных документов и пересылаемых по информационно-телекоммуникационной сети, отметку о приложении рекомендуется оформлять следующим образом (количество экземпляров при этом не указывается):

Если приложений несколько, они могут включаться в один архивный файл формата zip с указанием количества файлов, помещенных в архив. Например:

В распорядительных документах (приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

- в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: ...(приложение)... или ...(приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: ...(приложение N 1);

- на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Строки реквизита выравниваются по левому краю.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение. Например:

Если одним распорядительным документом утверждается несколько документов, на каждом из них оформляются отметки о приложении, включающие гриф утверждения.