II. Основные задачи и функции Отдела

10. Основными задачами Отдела являются:

10.1) обеспечение установленного в Министерстве режима секретности;

10.2) ведение секретного делопроизводства;

10.3) противодействие иностранным техническим разведкам и техническая защита информации, составляющей государственную тайну;

10.4) обеспечение безопасности при обработке секретной информации с использованием средств вычислительной техники;

10.5) мобилизационная подготовка в Министерстве;

10.6) организация работы по гражданской обороне;

10.7) координация деятельности по антитеррористической защищенности Министерства и подведомственных организаций;

10.8) контроль за наличием в должностных обязанностях государственных гражданских служащих и положениях структурных подразделений Министерства в разделе: "Основные задачи и функции" формулировок, относящихся к компетенции Отдела и регламентирующих участие государственных гражданских служащих и структурных подразделений Министерства в деятельности и мероприятиях по защите государственной тайны, мобилизационной подготовке, гражданской обороне, антитеррористической защищенности;

10.9) контроль пропускного и внутриобъектового режима в Министерстве.

11. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

11.1) разрабатывает проекты нормативно-правовых и правовых актов Министерства по обеспечению режима секретности, защите информации, составляющей государственную тайну;

11.2) разрабатывает рекомендации для кадрового подразделения Министерства по порядку оформления на службу граждан, претендующих на замещение (замещающих) должностей сотрудников, деятельность которых будет связана со сведениями, составляющими государственную тайну;

11.3) разрабатывает предложения для формирования расходных статей по финансированию и материально-техническому обеспечению режима секретности;

11.4) разрабатывает номенклатуру должностей работников Министерства, подлежащих оформлению на допуск к совершенно секретным и секретным сведениям;

11.5) организует планирование мероприятий по разграничению доступа работников Министерства к сведениям, составляющим государственную тайну;

11.6) организует ведение секретного делопроизводства в Министерстве;

11.7) организует специальную подготовку сотрудников Министерства, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну;

11.8) организует и координирует работу по защите информации, составляющей государственную тайну, в Министерстве;

11.9) организует проведение мероприятий по аттестации объектов информатизации на соответствие установленным нормам и требованиям по защите информации при проведении работ со сведениями, составляющими государственную тайну;

11.10) организует работу по оценке материалов на предмет наличия в них сведений, составляющих государственную тайну, и подготовке соответствующих заключений;

11.11) осуществляет проверки состояния работы по обеспечению режима секретности, по защите информации, составляющей государственную тайну, в пределах своей компетенции в структурных подразделениях Министерства;

11.12) координирует деятельность других структурных подразделений Министерства и подведомственных организаций по вопросам защиты государственной тайны и контролирует выполнение законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны;

11.13) осуществляет контроль за соблюдением в Министерстве установленного порядка работы с секретными документами;

11.14) проводит инструктажи работников Министерства, допущенных к государственной тайне, контролирует знание ими требований нормативных документов по режиму секретности;

11.15) осуществляет контроль за разработкой и реализацией мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну;

11.16) осуществляет контроль за своевременностью засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, правильностью определения и изменения степени секретности указанных сведений;

11.17) анализирует деятельность Министерства по обеспечению защиты государственной тайны;

11.18) осуществляет контроль за установленным порядком организации и проведения совещаний по вопросам, содержащим государственную тайну, в Министерстве;

11.19) принимает меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну;

11.20) осуществляет информирование органов государственной власти Российской Федерации, наделенных полномочиями распоряжаться сведениями, составляющими государственную тайну, и органов безопасности о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну, а также случаях утраты либо хищения носителей таких сведений;

11.21) готовит отчеты о состоянии работы по вопросам обеспечения защиты государственной тайны в Министерстве;

11.22) осуществляет разработку предложений по организации и совершенствованию системы защиты информации, составляющей государственную тайну, в том числе по вопросам, решаемым в рамках федеральных программ;

11.23) ведет учет нарушений режима секретности и анализирует их причины;

11.24) осуществляет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и режимных помещений, ключей от их замков, печатей и штампов, используемых в секретном делопроизводстве, а также множительной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки секретной информации в Министерстве;

11.25) ведет учета осведомленности работников Министерства в сведениях, составляющих государственную тайну, по карточкам учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну;

11.26) участвует в оформлении допуска работников Министерства к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков;

11.27) участвует в проведении служебных проверок в случае утраты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну;

11.28) участвует в подготовке и инструктаже работников Министерства, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, при их командировании или выезде в отпуск за границу;

11.29) участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности в Министерстве при приеме иностранных граждан, в том числе согласовывает проекты планов международного сотрудничества, программы пребывания иностранных граждан, возможности проведения дополнительных мероприятий, не предусмотренных программой пребывания;

11.30) участвует в обеспечении пропускного режима, охраны Министерства и его режимных территорий, контролирует несение службы подразделением охраны;

11.31) участвует в определении эффективности инженерно-технических средств охраны и разработке предложений по их совершенствованию;

11.32) осуществляет планирование работ по защите информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам;

11.33) организует повышение квалификации работников Отдела;

11.34) осуществляет мобилизационную подготовку и разработку мобилизационных документов Министерства;

11.35) уточняет документы мобилизационного планирования Министерства;

11.36) организует мобилизационную подготовку и разработку мобилизационных документов в структурных подразделениях Министерства;

11.37) уточняет документы мобилизационного планирования в структурных подразделениях Министерства;

11.38) организует мероприятия (работу) по созданию, содержанию, реконструкции, модернизации и обеспечению готовности к работе в условиях военного времени запасного пункта управления Министерства;

11.39) организует обучение руководства и государственных служащих Министерства по вопросам мобилизационной подготовки, в том числе при проведении учебных и учебно-практических мероприятий;

11.40) определяет условия работы структурных подразделений Министерства на период действия военного положения, мобилизации и в военное время;

11.41) организует и поддерживает в постоянной готовности систему оповещения руководства и государственных служащих Министерства;

11.42) выносит вопросы мобилизационной подготовки на рассмотрение коллегии Министерства и осуществляет контроль за выполнением принятых решений;

11.43) организует проведение учений и тренировок по переводу на работу в условиях военного времени и выполнению мобилизационных планов в Министерстве;

11.44) организует повышение квалификации государственных служащих Отдела в области защиты государственной тайны, мобилизационной подготовки и гражданской обороны, и осуществляет деятельность по профилактике терроризма, минимизации и (или) ликвидации последствий его проявления;

11.45) проводит мероприятия по бронированию на период мобилизации и в военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, работающих в Министерстве;

11.46) разрабатывает и уточняет мобилизационные планы Министерства;

11.47) разрабатывает предложения по проведению в Министерстве мероприятий, составляющих содержание мобилизационной подготовки, направленных на обеспечение задач по мобилизационной работе и реализации мер, осуществляемых при введении режима военного положения;

11.48) разрабатывает предложения для принятия руководством Министерства необходимых решений по вопросам перевода Министерства на условия военного времени и обеспечения режима военного положения;

11.49) осуществляет контроль за вводом в действие и выполнением нормативных правовых актов, принимаемых в период мобилизации и в военное время;

11.50) осуществляет контроль выполнения мероприятий по непосредственной подготовке к переводу и по переводу Министерства на работу в условиях военного времени;

11.51) анализирует деятельность по мобилизационной подготовке и состояние мобилизационной готовности Министерства к выполнению задач на военное время, готовит в установленном порядке ежегодные доклады по данному вопросу;

11.52) разрабатывает предложения по организации и обеспечению устойчивого управления в период мобилизации и в военное время в Министерстве;

11.53) контролирует порядок несения службы ответственными дежурными Министерства;

11.54) проводит занятия с ответственными дежурными, осуществляет их допуск к самостоятельному дежурству;

11.55) проводит обучение и тренировки ответственных дежурных по оповещению руководства и государственных гражданских служащих Министерства;

11.56) организует и ведет воинский учет в Министерстве;

11.57) разрабатывает и согласовывает с военным комиссариатом муниципального образования план работы по осуществлению воинского учета граждан, пребывающих в запасе и работающих в Министерстве;

11.58) направляет в соответствующие военные комиссариаты муниципальных образований сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, принятии или увольнении их с работы в Министерстве;

11.59) разрабатывает план гражданской обороны Министерства и план приведения в готовность гражданской обороны Министерства, включая разработку проектов нормативных актов в области гражданской обороны, доведение их требований до сведения структурных подразделений Министерства и контроль их исполнения;

11.60) организует и контролирует проведение мероприятий гражданской обороны в Министерстве;

11.61) участвует в создании и поддержании состояния постоянной готовности технических систем управления гражданской обороной и систем оповещения государственных служащих об опасностях, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий;

11.62) участвует в обеспечении государственных гражданских служащих Министерства средствами индивидуальной защиты;

11.63) организовывает хранение, в целях гражданской обороны, запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств;

11.64) участвует в разработке и согласовании нормативных правовых актов в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

11.65) организует подготовку и представление доклада "О состоянии гражданской обороны в Министерстве в Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России)", включая разработку положения об организации и ведении гражданской обороны в Министерстве;

11.66) организует деятельность по антитеррористической защищенности в Министерстве;

11.67) осуществляет взаимодействие и координацию деятельности по антитеррористической защищенности Министерства и подведомственных организаций в области противодействия терроризму, в том числе по обмену информацией и подготовке доклада в Национальный антитеррористический комитет Российской Федерации о результатах выполнения мероприятий в области противодействия терроризму;

11.68) участвует в формировании и реализации основных направлений государственной политики в области противодействия терроризму;

11.69) осуществляет разработку и реализацию комплекса мер, направленных на совершенствование государственной, региональной и национальной политики, в целях устранения предпосылок социально-экономических и межнациональных конфликтов, в том числе способствующих совершению террористических актов и формированию социальной базы терроризма;

11.70) осуществляет подготовку проекта приказа об установлении процентной надбавки работникам Министерства за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

11.71) осуществляет иные функции по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, поручениями Правительства Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководства Министерства.