III. Права и обязанности Отдела

12. Отдел имеет право:

12.1) запрашивать и получать в установленном порядке от организаций материалы, необходимые для решения возложенных на Отдел задач;

12.2) в пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Министерства, а также подведомственных организаций справочные и информационные материалы и документы, необходимые для реализации возложенных на Отдел задач и функций;

12.3) организовывать и проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, привлекать в установленном порядке для участия в них работников структурных подразделений Министерства и подведомственных организаций;

12.4) представлять Министру предложения по совершенствованию деятельности Отдела;

12.5) представлять Министру предложения о поощрении работников Отдела;

12.6) вести служебную переписку по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

12.7) привлекать в установленном порядке работников структурных подразделений Министерства, подведомственных организаций к подготовке документов, связанных с выполнением поручений руководства Министерства;

12.8) направлять по поручению Министра работников Отдела в организации для согласования и решения вопросов, относящихся к компетенции Отдела;

12.9) осуществлять контроль за соблюдением правил и бережным использованием помещений и имущества, находящихся в пользовании работников Отдела;

12.10) пользоваться в установленном порядке информационными базами данных Министерства, государственными системами связи, а также базами данных иных организаций;

12.11) привлекать в установленном порядке научные и иные организации для проработки вопросов, отнесенных к компетенции Отдела;

12.12) осуществлять подготовку документов для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

12.13) давать рекомендации, обязательные для исполнения руководителями структурных подразделений Министерства, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

12.14) требовать от работников Министерства соблюдения требований нормативных правовых актов и методических указаний в соответствии с компетенцией Отдела;

12.15) контролировать деятельность структурных подразделений Министерства в части выполнения ими требований, входящих в компетенцию Отдела;

12.16) требовать от работников Министерства письменных объяснений по случаям утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну, фактам разглашения таких сведений, другим нарушениям режима секретности;

12.17) вносить предложения руководству Министерства о запрещении ведения работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при отсутствии необходимых условий защиты государственной тайны, наличии нарушений режима секретности или условий для утечки информации, составляющей государственную тайну, несанкционированного доступа к ней, а также о прекращении допуска работникам Министерства к государственной тайне;

12.18) участвовать в рассмотрении проектов структуры и штатного расписания Министерства в части, касающейся Отдела;

12.19) проводить инструктаж работников Министерства, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, при их командировании или выезде в отпуск за границу;

12.20) проводить совещания с работниками Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

12.21) привлекать в установленном порядке работников структурных подразделений Министерства к выполнению мероприятий, входящих в компетенцию Отдела;

12.22) вести в установленном порядке переписку со структурными подразделениями Министерства и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

12.23) организовывать в установленном порядке проведение проверок, входящих в компетенцию Отдела;

12.24) участвовать в работе постоянно действующих технических комиссий при рассмотрении вопросов по защите информации, составляющей государственную тайну;

13. Отдел обязан:

13.1) предоставлять по запросам руководства Министерства информацию, отнесенную к компетенции Отдела;

13.2) рассматривать в установленные сроки материалы, отнесенные к компетенции Отдела, направляемые из структурных подразделений Министерства и организаций;

13.3) своевременно выполнять определенные настоящим Положением задачи и функции;

13.4) вести секретное делопроизводство в Отделе в соответствии с установленным порядком.

14. Состав Отдела определяется штатным расписанием, утвержденным приказом Министерства в установленном порядке.

15. Отдел в пределах своей компетенции в установленном порядке осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, с соответствующими структурными подразделениями организаций на основании поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других государственных органов, планов работ Министерства, а также других документов, утверждаемых руководством Министерства.

16. Работники Отдела несут персональную ответственность за выполнение поручений Министра и обязанностей, возложенных на них должностными регламентами.