Приложение N 33. Образец формы описи электронных дел Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору

Приложение N 33

ФОРМА ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДЕЛ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ

И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ

(Россельхознадзор)

ОПИСЬ N ____

электронных дел, документов

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты <*>

Срок хранения

Объем, Мб

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

Наименование раздела

В данный раздел описи внесено ________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с N _____________________________ по N ___________________________________,

объемом ____________________ Мб.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник подразделения,

ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи

Дата

Передал

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,

(цифрами и прописью)

объемом ________________________________ Мб.

--------------------------------

<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

Наименование должности работника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,

(цифрами и прописью)

объемом _____________________ Мб.

Наименование должности

сотрудника, ответственного

за ведение архива Подпись Расшифровка подписи

Дата