Приказ Россельхознадзора от 16.05.2025 N 555 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору"

Приложение N 34. Образец Формы акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору

Приложение N 34

ФОРМА АКТА

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ (АРХИВНЫХ) ДОКУМЕНТОВ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

____________________________________

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА УТВЕРЖДАЮ

ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ Руководитель Федеральной службы по

И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ ветеринарному и фитосанитарному

(Россельхознадзор) надзору

___________________

АКТ (подпись)

_______________ N __________________

(дата)

о выделении к уничтожению (архивных)

документов, не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ________________________

(N и название фонда)

N п/п

Заголовок дела (групповой заголовок документов)

Годы

N N описи

(при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации, графа не заполняется)

N ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел)

Количество ед. хр. (дел)

Сроки хранения и N N статей по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого ____________________ ед. хр. (дел, электронных дел) за ________ годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за годы утверждены ЭПК

___________________________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

протокол от _______________________ N _____________________________________

Наименование должности руководителя

архива (в случае, если за организацию

архивного хранения отвечает руководитель

организации, акт подписывается лицом,

ответственным за архив) _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

______________

(дата)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕН

Протокол ЭК (ЦЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения

от __________ N _____________ от ____________ N _______________

Документы в количестве ____________________ ед. хр. (дел, электронных дел):

- на бумажном носителе весом ______________________ кг сданы на уничтожение

- на электронном носителе сданы на уничтожение ____________________________

___________________________________________________________________________

(способ уничтожения)

Наименование должности работника,

сдавшего документы _____________________

______________ (подпись) (расшифровка подписи)

(дата)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника _____________________

______________ (подпись) (расшифровка подписи)

(дата)

Формат A4 (210 x 297 мм)

Образец Формы акта о выделении к уничтожению (архивных)

документов, не подлежащих хранению Федеральной службы

по ветеринарному и фитосанитарному надзору

Приложение. Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела Приложение N 35. Образец Формы акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору