3.5.19. Виза

Виза является отметкой о внутреннем согласовании проекта документа, свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица с содержанием проекта документа.

Согласование проектов документов проводится в СЭД посредством листа согласования, формируемого в электронном виде, в котором указываются: наименование должности лица, визирующего документ, указанное в именительном падеже, наименование структурного подразделения Россельхознадзора, подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата визирования.

При визировании документов, подготовленных на бумажных носителях, состав информации о лице, завизировавшем документ, аналогичен визе в СЭД.

Например:

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания, мнения о проекте документа оформляются в СЭД или на отдельном листе и передаются исполнителю.

Замечания докладываются исполнителем должностному лицу, подписывающему документ.

Согласование проектов документов может проводиться в электронной форме.

В документах, подлинники которых хранятся в Россельхознадзоре на бумажных носителях, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на оборотной стороне последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

Допускается полистное визирование документа и его приложений.

Документы, содержащие персональные данные, визируются только на бумажном носителе без создания листа согласования в СЭД.