Приложение N 32. Образец формы описи дел (постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу) Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору

Приложение N 32

ФОРМА ОПИСИ

ДЕЛ (ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ, ВРЕМЕННЫХ (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

СРОКОВ ХРАНЕНИЯ, ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ

И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ

(Россельхознадзор)

Наименование структурного подразделения

Утверждаю

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения

__________ _____________________

Подпись Расшифровка подписи

Дата _____________________________

ОПИСЬ N ______

дел __________

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения <*>

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данную опись внесено ________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N _____________________________ по N ______________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>

Начальник подразделения, Протокол ЭК структурного

ответственного за делопроизводство подразделения

от __________ N/N __________

Передал

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника, ответственного

за ведение архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

Формат A4 (210 x 297 мм)

Образец формы описи дел (постоянного срока хранения,

временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному

составу) Федеральной службы по ветеринарному

и фитосанитарному надзору