Сроки исполнения документов (поручений)

4.8.7. Срок исполнения - это срок, установленный нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом или указаниями по исполнению документа. Поручения подлежат исполнению, как правило, в следующие сроки:

а) из вышестоящих организаций с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

сроки исполнения поручений устанавливают: для документов, зарегистрированных в подразделении, ответственном за делопроизводство, - руководство Россельхознадзора; для документов, зарегистрированных в управлении, - руководство управления.

б) без указания конкретной даты исполнения:

имеющие в тексте пометку "Весьма срочно" исполняются в течение 1 - 2 дней; "срочно" - в 3-дневный срок; имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок; остальные - в срок не более месяца;

по поручениям Правительства Российской Федерации, данным федеральным органам исполнительной власти по доработке и согласованию проектов постановлений и распоряжений, рассмотренных на заседании Правительства Российской Федерации, а также по проектам постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поступившим на согласование, - до 10 дней.

4.8.8. При рассмотрении обращений граждан необходимо руководствоваться положениями Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации".

Сроки рассмотрения обращений граждан:

7 дней - обращение направляется в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения;

7 дней - обращение в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;

7 дней - в случае поступления обращения, содержащего вопрос, ответ на который размещен на сайте Службы, гражданину, направившему обращение, сообщается точная ссылка к запрашиваемой информации, размещенной на официальном сайте Россельхознадзора;

15 дней, в течение которых Служба по запросу обязана представить документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения;

в течение 30 дней рассматривается обращение, поступившее в Службу в соответствии с ее компетенцией;

на 30 дней - в исключительных случаях возможно продление срока рассмотрения обращения с уведомлением об этом автора обращения.

4.8.9. В соответствии с Федеральным законом от 08.05.1994 N 3-ФЗ "О статусе сенатора Российской Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" при обращении сенатора Российской Федерации, депутата Государственной Думы по вопросам, связанным с их деятельностью, в Россельхознадзор должностные лица безотлагательно (а при необходимости получения дополнительных материалов - не позднее 30 дней со дня получения обращения) дают ответ на это обращение и предоставляют запрашиваемые документы или сведения.

4.8.10. По обращениям сенаторов Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - не позднее чем через 30 дней со дня получения;

4.8.11. На дополнительные поручения руководства устанавливается дополнительный контроль со сроком исполнения от 3 до 7 рабочих дней, в течение которых исполнитель должен доложить руководству и сделать отметку в СЭД с указанием даты доклада. После этого основное поручение должно исполняться в обычном порядке в установленный срок.

4.8.12. Изменение срока исполнения возможно только с разрешения Руководителя или его заместителя, установившего этот срок, при наличии объективных причин.

4.8.13. Сроки исполнения срочных поручений не продлеваются и не корректируются.