6. Общие положения

6.1. Начальники управлений Службы, на которых возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность их реализации. Текущий контроль за исполнением поручений руководства Россельхознадзора осуществляет заместитель начальника управления (с утверждением этой функции в должностном регламенте).

6.2. Соисполнители в равной мере несут ответственность за качественное и своевременное выполнение поручения.

6.3. Переписка между управлениями по вопросам, которые могут быть решены в оперативном (рабочем порядке) и не требуют документального оформления, не допускается.

6.4. Управления должны рассматривать вопросы, касающиеся функций управления (согласно положению об управлении), без дополнительного поручения руководства Россельхознадзора.

6.5. Различные вопросы, касающиеся взаимодействия управлений, должны вноситься на рассмотрение руководству Россельхознадзора только в случаях, если не найдено согласованных решений с соответствующими управлениями.

6.6. С целью сокращения документооборота государственные гражданские служащие Россельхознадзора должны в полной мере использовать предоставленные права для самостоятельного решения вопросов, относящихся к их компетенции.

Предложения руководству Россельхознадзора должны представляться только по вопросам, требующим его решения или участия.

6.7. При отсутствии у управления-соисполнителя предложений по указанным в документе вопросам госслужащий - непосредственный исполнитель указанного документа в управлении-соисполнителе (по согласованию со своим руководством) доводит информацию об отсутствии предложений до госслужащего - исполнителя в головном управлении, о чем делаются соответствующие записи в СЭД у головного исполнителя и соисполнителя.

6.8. В СЭД в разделе "Отчеты" представлены справки, позволяющие исполнителям в реальном масштабе времени получать информацию о ходе исполнения поручений, результатах исполнения, а также организовать предупредительный контроль.