Приложение N 25

ПРИЗНАКИ ФОРМИРОВАНИЯ ЗАГОЛОВКОВ ДЕЛ

Основной признак

Значение признака

Пример заголовков

1) номинальный

указание в заголовке дела наименования вида документа(ов), включенных в дело/названия совокупности документов (переписка)/обобщенного названия документы <*>

--------------------------------

<*> После слова документы в скобках перечисляются два-три названия видов документов, включенных в дело; слово "дело" используется, если в дело включаются разные по виду документы, но относящиеся к одному лицу или объекту

Приказы управления по основной деятельности

Приказы министерства по налогам и сборам. Копии распоряжений руководителя управления по основной деятельности

Протоколы заседаний коллегии Управления ФНС по г. Москве

Книги и регистры по бухгалтерскому учету

Переписка с Главным управлением государственной службы и кадров о повышении квалификации служащих

Переписка со средствами массовой информации

Обращения граждан и переписка по их рассмотрению

Документы (справки, расчеты, акты и др.) об организации и проведении экспертизы

Дело общественного объединения, прошедшего государственную регистрацию

2) авторский

указание в заголовке дела названия автора(ов) документов (организации, структурного подразделения, совещательного или координационного органа, должностного лица и др.)

Планы работы коллегии министерства на 2019 год

Протоколы заседаний Совета директоров общества

Докладные записки руководителей структурных подразделений руководству общества

3) корреспондентский

указание в заголовке дела названия организации (организаций), должностных лиц и др., от которых получены документы, включенные в дело

Переписка с инспекциями ФНС по городу Москве по вопросам бухгалтерского учета и отчетности

Переписка с предприятиями группы компаний Северсталь о поставке продукции

4) предметно-вопросный

отражение в заголовке дела краткого содержания документов дела

Журнал учета отказов в государственной регистрации общественных объединений

Переписка по вопросам нотариата, адвокатуры и правовой помощи

Документы (приказы, соглашения между нотариусами, заявления, письма-рекомендации) о передаче полномочий временно отсутствующих нотариусов

5) хронологический

указание даты (периода), к которому(ым) относятся документы дела

Штатное расписание Главного управления на 2019 г. Копия Планы работы Главного управления и его подразделений. Полугодовые

Бухгалтерский баланс. Годовой

Бухгалтерский баланс. Квартальный

Расчеты сметы на 2019 г. по бюджетным ассигнованиям.

6) географический

включение в заголовок дела названия местности (территории), с которой связано содержание документов дела

Законодательные, иные нормативные правовые акты представительных и исполнительных органов власти города Москвы

Отчеты образовательных учреждений общего профессионального образования Западного административного округа города Москвы

7) отметка Копии

указание на копийность документов дела;

включается в любой заголовок дела, если в дело помещаются копии документов

Приказы общества по основной деятельности. Копии

Приказы и распоряжения Минюста

России по организации работы судебных приставов-исполнителей. Копии