2. Заполнение показателей формы N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате"

Наименование показателей

N строки

На конец месяца - всего

В том числе за выполнение государственных заказов и оказание услуг государственным (муниципальным) организациям

А

Б

1

2

Просроченная задолженность по заработной плате работников списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей, а также уволенных работников, тыс руб (без десятичного знака)

По строке 01 указывается общая сумма просроченной задолженности по заработной плате (вознаграждению за выполнение работ, оказание услуг), включая непогашенные на конец отчетного месяца отпускные за все дни отпуска, а также переходящие остатки задолженности за предыдущие периоды (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации).

Отражается задолженность перед работниками списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенным работникам.

В сумму просроченной задолженности не включается задолженность на внутримесячные даты, а также задолженность за какой-либо период по налогу на доходы физических лиц, если задолженность организации по заработной плате перед работниками за этот период ликвидирована.

Для организаций, находящихся в стадии конкурсного производства, задолженность по выплате вознаграждений конкурсным управляющим и оплата услуг лиц, привлекаемых ими на договорной основе, не подлежат включению в общую сумму просроченной задолженности по заработной плате.

1.9 Что считается просроченной задолженностью на стр. 3

1.10 Что включается в фонд заработной платы на стр. 3

из нее по заработной плате за последний календарный месяц, за который производились начисления

Отражаются данные о просроченной задолженности по заработной плате за последний календарный месяц (за дни с 1 по 30 или 31 (в феврале - по 28 или 29), за который заработная плата была начислена, но не выплачена в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком.

Например, при заполнении отчета на конец января 2026 г. в случае, когда последним календарным месяцем, за который была начислена, но не выплачена заработная плата является май 2024 г., а задолженность образовалась в январе 2024 г., по строке 01 отражается общая сумма задолженности с января по май 2024 г., а по строке 02 - за май 2024 г.

Из строки 01 - просроченная задолженность из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней (сумма строк 04 - 06)

03

По строке 03 указываются данные о сумме просроченной задолженности по заработной плате работникам из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней.

В графу 1 по строкам 03, 04, 05, 06 включается просроченная задолженность работникам не только государственных (муниципальных) организаций, но и коммерческих и некоммерческих организаций, образующаяся в результате получения денежных средств не в полном объеме за выполнение государственных заказов, а также за оказание услуг государственным (муниципальным) организациям.

В графе 2 по строкам 03, 04, 05, 06 отражаются данные о просроченной задолженности по заработной плате, начисленной работникам за выполнение организациями государственных заказов или за оказание услуг государственным (муниципальным) организациям.

из нее за счет средств:

федерального бюджета

04

бюджетов субъектов Российской Федерации

05

местных бюджетов

06

Фонд заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей, тыс руб (без десятичного знака)

07

Отражаются данные из отчета по форме N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников". Последний календарный месяц, за который производились начисления заработной платы работникам, по строкам 02 и 07 должен быть одним и тем же. В случае, если на конец отчетного месяца данные по строкам 02 и 07 не изменились по сравнению с предыдущим месяцем, то их следует повторить.

X

Численность работников списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей, а также уволенных работников, перед которыми организация имеет просроченную задолженность по заработной плате, чел (в целых единицах)

08

Отражаются данные о численности работников (списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников) на конец месяца, перед которыми организация имеет просроченную задолженность по заработной плате, указанную в строке 01.

X

Из строки 01 выделяются данные о сумме задолженности по заработной плате перед работниками за прошлые годы, при этом по строке 09 выделяется задолженность за месяцы предыдущего (2025) года. По отдельным организациям (у которых имеется задолженность за прошлые годы) данные строки 01 могут быть равны сумме данных строк 09 и 10.

В случае, если на конец отчетного месяца не изменились данные о просроченной задолженности по заработной плате за месяцы 2025 года, месяцы 2024 года и ранее, то по строкам 09 и 10 следует повторить данные, указанные в строках 09 и 10 формы, предоставленной по состоянию на конец предыдущего месяца.

за месяцы 2024 года и ранее

10

X

Из строки 01 - просроченная задолженность лицам, уволенным из организации в 2025 году и ранее

11

Отражаются данные о сумме просроченной задолженности по заработной плате лицам, уволенным из организации в 2025 году и ранее, непогашенная на конец отчетного месяца 2026 года и учтенная в строках 09 и 10.

По строке 11 данные могут повторяться, если сумма просроченной задолженности уволенным работникам не изменилась.

X