Приложение N 13. Журнал учета входящих (поступивших) документов (Рекомендуемый образец)

Приложение N 13

к Инструкции по делопроизводству

в войсках национальной гвардии

Российской Федерации, утвержденной

приказом Федеральной службы

войск национальной гвардии

Российской Федерации

от 30.06.2022 N 212

Рекомендуемый образец

ЖУРНАЛ

учета входящих (поступивших) документов

Порядковый номер (входящий) и гриф ограничения доступа	Номер и дата поступившего документа	Откуда поступил	Вид и краткое содержание	Количество листов и номера экземпляров		Исполнитель, расписка и дата	Расписка должностного лица подразделения делопроизводства и режима в получении документа от исполнителя и дата	Номер дела и тома, в который подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении		Отметка о проверке наличия документов	Примечание
								основного документа	приложения
				основного документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.

3. В графах 9 - 10 указываются также номера экземпляров уничтоженных документов.

4. Графа 11 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

5. При отправке документа за его же входящим номером в графе 12 проставляется номер реестра и дата отправки.

6. В графе 12 может проставляться отметка об исполнении документа, включающая в себя регистрационный номер исходящего (отправляемого) документа.