"Реестр (карта) коррупционных рисков, возникающих при осуществлении Федеральным архивным агентством закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд" (утв. Росархивом 10.06.2025)

3. Постпроцедурный этап

3.1

Изменение и (или) расторжение государственного контракта

Изменение существенных условий государственного контракта при его исполнении в отсутствие оснований для их изменения.

Заместитель руководителя;

Осуществление правовой оценки закупочной документации.

Информирование гражданских служащих, осуществляющих функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений, о причинах изменения и (или) расторжения государственного контракта.

в Управлении государственной политики и цифровой трансформации:

Изменение существенных условий государственного контракта при его исполнении по соглашению сторон исключительно в случаях, предусмотренных статьей 95 Федерального закона N 44-ФЗ.

- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации,

Расторжение государственного контракта в отсутствие достаточных оснований для его расторжения

- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела,

Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений.

Расторжение государственного контракта по соглашению сторон, по решению суда, в случае одностороннего отказа стороны государственного контракта от исполнения государственного контракта в соответствии с гражданским законодательством с соблюдением норм статьи 95 Федерального закона N 44-ФЗ.

- заместитель начальника финансово-экономического отдела,

- консультант финансово-экономического отдела,

- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга,

Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения.

- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности,

- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности,

- начальник общего отдела,

- главный специалист-эксперт общего отдела;

в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства:

- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства,

- начальник юридического отдела,

- консультант юридического отдела,

- консультант отдела использования и международных связей;

в Отделе государственной службы, кадров и наград:

- главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград

3.2

Исполнение государственного контракта

Запрос у поставщика (подрядчика, исполнителя) документов и (или) сведений, не предусмотренных условиями государственного контракта.

Заместитель руководителя;

Строгое соблюдение условий государственного контракта.

Осуществление внутреннего контроля.

в Управлении государственной политики и цифровой трансформации:

Своевременное применение мер ответственности в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий государственного контракта.

Определение ответственных лиц за приемку товаров, работ, услуг (приемочная комиссия).

- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации,

Приемка и (или) оплата товара, работы, услуги, которые в действительности не поставлены (не выполнены, не оказаны) либо не соответствуют условиям государственного контракта.

Недопущение приемки контракта до получения обеспечения гарантийных обязательств (в случаях, когда это применимо).

- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела,

Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений.

- заместитель начальника финансово-экономического отдела,

Приемка результатов поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг в соответствии с требованиями статьи 94 Федеральный закон N 44-ФЗ.

- консультант финансово-экономического отдела,

Неприменение заказчиком мер ответственности в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий государственного контракта.

- главный специалист-эксперт финансово-экономического отдела,

Размещение документов о приемке и отчета об исполнении государственного контракта в открытом доступе в ЕИС.

Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения.

- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга,

- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности,

- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности,

- начальник общего отдела,

- главный специалист-эксперт общего отдела;

в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства:

- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства,

- начальник юридического отдела,

- консультант юридического отдела,

- консультант отдела использования и международных связей;

в Отделе государственной службы, кадров и наград:

- главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград

3.3

Приемка товаров, работ, услуг

Принятие исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по договору (этапу договора), не соответствующих требованиям договора; получение части денежных средств, перечисленных подрядчиком (исполнителем) за фактически невыполненные работы (оказанные услуги) путем оформления фиктивных актов приемки

Инициатор закупки товаров, работ, услуг

Размещение документов о приемке и информации об исполнении договора в открытом доступе в ЕИС, ЕАТ "Березка"

Осуществление внутреннего контроля, приоритет на разделение обязанностей по приемке объектов закупки между разными служащими.

Своевременное применение мер ответственности в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий государственного контракта.

Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений.

Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения

2. Процедурный этап