1. Предпроцедурный этап

1.1

Осуществление внутреннего контроля.

Планирование закупок

Постоянно

Заместитель руководителя;

Повышение уровня конкуренции, открытости и прозрачности при осуществлении закупок.

в Управлении государственной политики и цифровой трансформации:

Недопущение планирования закупок товаров, работ, услуг (далее - закупки), не относящихся к целям деятельности Росархива.

- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации,

Планирование закупок с соблюдением требований о нормировании в сфере закупок.

Недопущение планирования закупок с нарушением требований о нормировании в сфере закупок.

- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела,

Усиление контроля за недопущением совершения коррупционных правонарушений при осуществлении закупок.

Ознакомление федеральных государственных гражданских служащих Росархива (далее - гражданские служащие) с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений.

- заместитель начальника финансово-экономического отдела,

- консультант финансово-экономического отдела,

Проведение правового просвещения

- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга,

- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности,

Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения.

- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности,

- начальник общего отдела,

- главный специалист-эксперт общего отдела;

в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства:

- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства,

- начальник юридического отдела,

- консультант юридического отдела,

- консультант отдела использования и международных связей;

в Отделе государственной службы, кадров и наград:

- главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград

1.2

Осуществление внутреннего контроля.

Определение и обоснование НМЦК

Постоянно

Заместитель руководителя;

Повышение уровня конкуренции, открытости и прозрачности при осуществлении закупок.

в Управлении государственной политики и цифровой трансформации:

Всестороннее исследование рынка в целях недопущения завышения или занижения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальной суммы цен единиц товара, работы, услуги (далее - НМЦК).

- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации,

Снижение рисков для установления необоснованного завышения или занижения НМЦК.

- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела,

Усиление контроля за недопущением совершения коррупционных правонарушений при осуществлении закупок.

- заместитель начальника финансово-экономического отдела,

Минимизация личного взаимодействия гражданских служащих с потенциальными участниками закупок.

- консультант финансово-экономического отдела,

Проведение правового просвещения

- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга,

Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений.

- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности,

- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности,

Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения.

- начальник общего отдела,

- главный специалист-эксперт общего отдела;

в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства:

- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства,

- начальник юридического отдела,

- консультант юридического отдела,

- консультант отдела использования и международных связей;

в Отделе государственной службы, кадров и наград:

- главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград

1.3

Осуществление внутреннего контроля.

Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

Постоянно

Заместитель руководителя;

Повышение уровня конкуренции, открытости и прозрачности при осуществлении закупок.

в Управлении государственной политики и цифровой трансформации:

Недопущение неправомерного выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации,

Контроль за соблюдением способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), предусмотренного Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Минимизация личного взаимодействия гражданских служащих с потенциальными участниками закупок.

- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела,

Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений.

- заместитель начальника финансово-экономического отдела,

- консультант финансово-экономического отдела,

- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга,

Усиление контроля за недопущением совершения коррупционных правонарушений при осуществлении закупок.

- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности,

Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения.

Проведение правового просвещения

- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности,

- начальник общего отдела,

- главный специалист-эксперт общего отдела;

в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства:

- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства,

- начальник юридического отдела,

- консультант юридического отдела,

- консультант отдела использования и международных связей;

в Отделе государственной службы, кадров и наград:

- главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград

1.4

Осуществление внутреннего контроля.

Подготовка технического задания, проекта извещения о закупке, проекта государственного контракта

Постоянно

Заместитель руководителя;

Повышение уровня конкуренции, открытости и прозрачности при осуществлении закупок.

в Управлении государственной политики и цифровой трансформации:

Недопущение включения в описание объекта закупки характеристик товаров, работ, услуг и (или) включения в проект государственного контракта условий, ограничивающих конкуренцию.

- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации,

Усиление контроля за недопущением совершения коррупционных правонарушений при осуществлении закупок.

- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела,

Недопущение предъявления излишних требований к участникам закупки.

Проведение правового просвещения.

- заместитель начальника финансово-экономического отдела,

Минимизация личного взаимодействия гражданских служащих с потенциальными участниками закупок.

Повышение качества правовой экспертизы проекта извещения о закупке и проекта государственного контракта в целях исключения противоречивых условий исполнения государственного контракта

- консультант финансово-экономического отдела,

- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга,

Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений.

- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности,

- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности,

Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения.

- начальник общего отдела,

- главный специалист-эксперт общего отдела;

в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства:

- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства,

- начальник юридического отдела,

- консультант юридического отдела,

- консультант отдела использования и международных связей;

в Отделе государственной службы, кадров и наград:

- главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград