Приложение N 2

к приказу Федеральной службы

государственной регистрации,

кадастра и картографии

от 13 мая 2025 г. N П/0159/25

ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

1. Передача служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) другим органам и организациям осуществляется при наличии служебной необходимости на такую передачу по решению должностных лиц Росреестра в соответствии с пунктами 2 и 3 настоящего порядка.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования", содержащие служебную информацию (далее - документы с пометкой "ДСП"), разработанные в Росреестре, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения должностного лица Росреестра, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, к компетенции которого относятся вопросы, содержащиеся в документе, либо вышестоящего руководителя.

3. Поступившие в Росреестр документы с пометкой "ДСП", разработанные в других органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) третьим лицам (за исключением публично-правовой компании "Роскадастр", в отношении которой Росреестр осуществляет функции и полномочия учредителя от имени Российской Федерации) <1> без письменного разрешения государственного органа и организации, которым информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

--------------------------------

<1> Часть 2 статьи 3 Федерального закона от 30 декабря 2021 г. N 448-ФЗ "О публично-правовой компании "Роскадастр"; пункт 7 устава публично-правовой компании "Роскадастр", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2022 г. N 1359.

4. Документы с пометкой "ДСП", адресованные другим органам и организациям, отправляются с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите такой информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) <2>, фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим (работником организации) под подпись.

--------------------------------

<2> Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754.

5. Отправка документов с пометкой "ДСП" на бумажных носителях другим органам и организациям осуществляется:

1) в центральном аппарате Росреестра - Административным управлением;

2) в территориальных органах Росреестра - структурными подразделениями, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.

6. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.

Указатель рассылки должен подписываться исполнителем и начальником (заместителем начальника) структурного подразделения центрального аппарата Росреестра (территориального органа).

7. Для передачи документов с пометкой "ДСП" фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. Запрещено использовать пакеты, изготовленные из глянцевой, лощеной бумаги.

На пакете указываются адрес получателя, данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов (в случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе данных на пакете также указывается учетный номер машинного носителя данных).

8. Федеральный государственный гражданский служащий центрального аппарата Росреестра (территориального органа), осуществляющий отправку документов с пометкой "ДСП", должен сверять регистрационные номера, указанные на документах с пометкой "ДСП", с регистрационными номерами, указанными на пакете, и вкладывать их в пакет (в случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе данных также сверяется учетный номер машинного носителя данных, содержащего служебную информацию, с учетным номером машинного носителя данных, указанным на пакете).

Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати "Для пакетов" с наименованием Административного управления (в территориальном органе Росреестра проставляется оттиск печати "Для пакетов" с наименованием структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства).

9. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме, осуществляется на учтенных машинных носителях данных с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП". В тексте сопроводительного письма должна быть приведена характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите "Приложение" должно быть указано имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка "ДСП".

10. Отправка документов с пометкой "ДСП" по незащищенным каналам связи (в том числе с использованием сотовой, факсимильной, телеграфной связи, электронной почты, облачных хранилищ, коммуникационных сервисов), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации, запрещена.