3.4.4. Договоры, соглашения

3.4.4.1. Проекты заключаемых ППК "Роскадастр" договоров (соглашений) разрабатываются и оформляются структурными подразделениями в рамках их компетенции в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами, международными договорами, а также поручениями генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности), его заместителей или главного бухгалтера - финансового директора.

3.4.4.2. Проекты договоров (соглашений) оформляются на стандартных листах бумаги согласно общим требованиям, предъявляемым к оформлению документов, с учетом требований для конкретных видов договоров и подписываются в количестве экземпляров, равном количеству участвующих в договорных отношениях сторон, если иное не установлено самим договором.

3.4.4.3. Экземпляр проекта договора (соглашения), который остается в ППК "Роскадастр", визируется в нижней части оборотной стороны последнего (подписного) листа договора (соглашения):

исполнителем и начальником структурного подразделения, ответственного за его подготовку (лицом, официально его замещающим);

начальниками заинтересованных СПЦА (лицами, официально их замещающими);

начальником Правового управления, его заместителем или иным уполномоченным должностным лицом;

заместителями генерального директора, главным бухгалтером - финансовым директором ППК "Роскадастр" в соответствии с распределением обязанностей.

При поступлении в Правовое управление проекта договора (соглашения) осуществляется его правовая экспертиза, в рамках которой устанавливается соответствие положений проекта договора (соглашения) требованиям законодательства Российской Федерации.

Договоры, подготовленные контрагентом, передаются на экспертизу в структурные подразделения ППК "Роскадастр" в соответствии с их компетенцией, затем оформляются и визируются в аналогичном порядке.

Допускается согласование проекта договора (соглашения) посредством СЭД.

3.4.4.4. Договоры представляются на подпись генеральному директору ППК "Роскадастр" (лицу, исполняющему его обязанности) уполномоченным им должностным лицом, заместителю генерального директора, главному бухгалтеру - финансовому директору ППК "Роскадастр" - начальником структурного подразделения, ответственного за их подготовку (лицом, официально его замещающим).

Подпись на каждом экземпляре договора (соглашения) заверяется гербовой печатью ППК "Роскадастр" (в случаях, установленных законодательством Российской Федерации), после чего все экземпляры договора передаются на регистрацию в соответствующее структурное подразделение, к полномочиям которого относится регистрация данного вида договора (соглашения).

3.4.4.5. Договоры (соглашения) без финансовых и материальных обязательств между сторонами регистрируются и хранятся в Административном управлении.

Регистрационный номер договоров (соглашений) без финансовых и материальных обязательств между сторонами состоит из индекса структурного подразделения, подготовившего документ, индекса "Д", порядкового номера в пределах календарного года, косой черты, календарного года, например:

N 07Д-001/23

Лицензии, выданные ППК "Роскадастр" на осуществление отдельных видов деятельности, подлежат учету и внесению в СЭД Административным управлением и хранятся в СПЦА по направлению деятельности.

Договоры (соглашения), лицензии и иные аналогичные документы, относящиеся непосредственно к средствам криптографической защиты информации, регистрируются и хранятся в Управлении информационной безопасности филиала ППК "Роскадастр" ЦИТ "Роскадастр-Инфотех".

Соглашения о подключении к веб-сервисам Росреестра регистрируются Административным управлением и хранятся в Управлении информационной безопасности филиала ППК "Роскадастр" ЦИТ ППК "Роскадастр-Инфотех".

3.4.4.6. Договоры, заключаемые центральным аппаратом ППК "Роскадастр" с организациями и предусматривающие какие-либо финансовые обязательства сторон, обеспечение хозяйственного и бытового обслуживания, в обязательном порядке визируются начальниками Управления закупок, Управления материально-технического обеспечения.

3.4.4.7. Трудовые договоры оформляются Управлением кадрового обеспечения в двух экземплярах по правилам и образцам, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, затем подписываются работником и представителем нанимателя - генеральным директором ППК "Роскадастр" (лицом, исполняющим его обязанности) и заверяются печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, второй помещается в его личное дело в соответствии с номенклатурой дел центрального аппарата ППК "Роскадастр".

3.4.4.8. Не допускается передача договоров на регистрацию без подписи генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности), его заместителя или главного бухгалтера - финансового директора.

Присвоение регистрационного номера договорам (соглашениям) его исполнителем или иным должностным лицом не допускается, если данные полномочия не установлены его должностной инструкцией.

Порядок организации деятельности по договорам (соглашениям), требующим финансового обеспечения, регулируется действующими нормативными актами ППК "Роскадастр".

3.4.4.9. Экземпляр договора (соглашения), предназначенный ППК "Роскадастр" (с визами должностных лиц ППК "Роскадастр"), остается на хранении в соответствующем структурном подразделении.