6.4. Порядок отправки документов

6.4.1. Документы пересылаются (направляются адресатам) на бумажном носителе или в электронной форме.

В электронной форме документы направляются в виде электронного документа - файла документа, созданного в электронной форме (при наличии), или электронной копии документа, полученной в результате сканирования документа, изготовленного на бумажном носителе. Электронная копия документа должна содержать подпись должностного лица, регистрационные номер и дату. Электронная копия документа ЭП не подписывается.

6.4.2. Служебные письма, адресованные в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, аппараты Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах, в федеральные органы исполнительной власти, рассылаются почтой по реестру, если нет другого указания руководства.

6.4.3. В электронной форме с использованием СЭД ППК "Роскадастр" направляются документы в Росреестр, его территориальные управления и филиалы ППК "Роскадастр" (в виде электронного документа или электронной копии документа).

Посредством электронной почты с использованием СЭД документы направляются физическим и юридическим лицам, организациям в виде электронной копии документа (если адресат в качестве способа доставки указал адрес электронной почты).

6.4.4. Остальные документы отправляются почтовой связью либо выдаются на руки по просьбе заявителей Административным управлением. Обработка документов для отправки посредством почтовой связи осуществляется Административным управлением в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи.

6.4.5. Порядок отправки исходящих документов с пометкой "Конфиденциально" устанавливается соответствующим актом ППК "Роскадастр".

6.4.6. В исключительных случаях при необходимости отправки срочных документов их доставка может быть произведена нарочным от структурного подразделения - исполнителя документа (с уведомлением об этом работников, производящих отправку исходящей корреспонденции в Административном управлении). При этом исполнитель на визовом экземпляре документа проставляет надпись: "Оригинал письма получен на руки", указывает свою должность, фамилию и инициалы, расписывается и ставит дату.

6.4.7. Допускается передача документации на руки адресату структурным подразделением - исполнителем документа при предъявлении документа, удостоверяющего личность, или должностному лицу сторонней организации - адресата при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и доверенности на получение документации.

В этом случае на визовом экземпляре документа получатель документации проставляет надпись: "Оригинал письма получен на руки", указывает свои инициалы и фамилию, номер доверенности или номер служебного удостоверения, расписывается и ставит дату получения документа.

6.4.8. Указатель рассылки документа (при направлении документа более чем в четыре адреса) составляется и подписывается исполнителем исходящего документа, а также начальником или заместителем начальника структурного подразделения - исполнителя. Ответственность за правильность указания в сопроводительном письме или указателе рассылки реквизитов получателя корреспонденции, а в необходимых случаях его почтового адреса, возлагается на исполнителя документа и работника, ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении - исполнителе.

6.4.9. Ответы на запросы о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, отправляются посредством почтовой связи не позднее следующего рабочего дня при условии поступления документов из Управления обеспечения предоставления государственных услуг, исправления реестровых ошибок, ведения и оцифровки реестровых дел и ГФДЗ в Административное управление не менее чем за два часа до окончания рабочего дня.