3.4.7. Поручения

3.4.7.1. Поручениями в центральном аппарате ППК "Роскадастр" оформляются указания генерального директора (лица, исполняющего его обязанности), заместителей генерального директора, главного бухгалтера - финансового директора, начальников (заместителей начальников) СПЦА ППК "Роскадастр".

3.4.7.2. Подписанное поручение у генерального директора (лица, исполняющего его обязанности), заместителя генерального директора, главного бухгалтера - финансового директора регистрируется Административным управлением.

Допускается подписание поручения ЭП.

3.4.7.3. Подписанное поручение у начальника (заместителя начальника) СПЦА ППК "Роскадастр" регистрируется в структурных подразделениях.

В случае если генеральный директор ППК "Роскадастр" (лицо, исполняющее его обязанности) дает должностным лицам и/или структурным подразделениям указание по подготовке поручения, оно передается в Административное управление в день их подписания для регистрации в СЭД ППК "Роскадастр" в "Канцелярии Поручения и Протоколы" и направления на исполнение.

3.4.7.4. Поручение генерального директора оформляется на листах бумаги формата A4 с реквизитами бланка "поручение генерального директора ППК "Роскадастр" (приложение N 2).

Текст поручения включает фамилию, имя и отчество исполнителя (исполнителей), содержание поручения и сроки его исполнения, подпись должностного лица, давшего указание, ее расшифровку.

На оборотной стороне его последнего листа располагается информация об исполнителе, оформленная следующим образом:

Петров Иван Андреевич

IP-0000

3.4.7.5. Электронная карточка поручения включает номер и дату поручения, текст поручения, автора поручения, наименование структурного подразделения-исполнителя, электронную (сканированную) копию поручения, связку с документом, послужившим основанием для поручения, рассылку и иную информацию.

3.4.7.6. Регистрационный номер поручения генерального директора (лица, исполняющего его обязанности), заместителя генерального директора, главного бухгалтера - финансового директора состоит из буквенного индекса "П", через дефис первых букв имени и фамилии должностного лица ППК "Роскадастр", подписавшего поручение, через дефис порядкового номера в пределах календарного года и двух последних цифр года через косую черту, например:

П-ВЖ-02/25,

где ВЖ - первые буквы имени и фамилии генерального директора, 02 - порядковый регистрационный номер в СЭД в пределах календарного года, 23 - год, в пределах которого осуществляется регистрация.

Регистрационный номер поручения у начальника (заместителя начальника) СПЦА ППК "Роскадастр" состоит из буквенного индекса "П", через дефис индекса структурного подразделения, через дефис порядкового номера в пределах календарного года и двух последних цифр года через косую черту, например:

П-09-41/25,

где 09 - индекс структурного подразделения, 02 - порядковый регистрационный номер в СЭД в пределах календарного года, 23 - год, в пределах которого осуществляется регистрация.

Дата поручения оформляется словесно-цифровым способом.

Рассылка зарегистрированных поручений генерального директора ППК "Роскадастр", заместителя генерального директора, главного бухгалтера - финансового директора осуществляется Административным управлением в соответствии с указателем рассылки документа (приложение N 8).

Рассылка зарегистрированных поручений начальника (заместителя начальника) СПЦА осуществляется структурным подразделением.

Оригинал поручения генерального директора (лица, исполняющего его обязанности), заместителя генерального директора, главного бухгалтера - финансового директора хранится в Административном управлении.