1. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате публично-правовой компании "Роскадастр" (ППК "Роскадастр") (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", уставом ППК "Роскадастр", утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2022 N 1359, ГОСТ Р 51511-2001 "Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст, ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным и введенным в действие приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст, ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденным и введенным в действие приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 44, а также Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.

1.2. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с применением информационных технологий.

1.3. Порядок оформления и работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с нормативным правовым актом ППК "Роскадастр", определяющим порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения.

1.4. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.5. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются только в части общих принципов работы с документами, а также подготовки их к передаче на архивное хранение.

1.6. Работа с обращениями граждан осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 N 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников".

1.7. Порядок работы с документами по организации закупок осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о закупках, а также нормативными правовыми актами ППК "Роскадастр", регламентирующими организацию деятельности по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд центрального аппарата ППК "Роскадастр".

1.8. Делопроизводство в центральном аппарате ППК "Роскадастр" осуществляется с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭД). Порядок работы в СЭД определен Регламентом работы в СЭД ППК "Роскадастр".

1.9. Организацию единой системы делопроизводства в центральном аппарате ППК "Роскадастр", координацию работы с документами, контроль за соблюдением требований Инструкции, а также взаимодействие по вопросам организации документационного обеспечения деятельности ППК "Роскадастр" и исполнения документов с соответствующими подразделениями Администрации Президента Российской Федерации, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления осуществляет структурное подразделение, обеспечивающее организацию документооборота в центральном аппарате ППК "Роскадастр" (Административное управление).

1.10. В центральном аппарате ППК "Роскадастр" установлен порядок ведения делопроизводства, в соответствии с которым работниками Административного управления выполняются следующие функции:

прием и регистрация всей входящей корреспонденции;

регистрация и отправка исходящей корреспонденции за подписью руководства ППК "Роскадастр";

отправка исходящей корреспонденции за подписью начальников структурных подразделений центрального аппарата (управления и самостоятельные отделы) (далее - СПЦА) ППК "Роскадастр" (лиц, официально их замещающих) посредством почтового отправления;

регистрация служебных (докладных) записок за подписью руководства ППК "Роскадастр";

регистрация и учет издаваемых приказов, распоряжений, поручений руководства, протоколов заседаний под председательством руководства ППК "Роскадастр", а также протоколов внутренних рабочих групп и временных совещательных органов, создаваемых в ППК "Роскадастр";

контроль сроков исполнения входящих документов, а также подготовка справок об исполнительской дисциплине для руководства ППК "Роскадастр".

Работниками СПЦА ППК "Роскадастр", ответственными за ведение делопроизводства, осуществляются следующие функции:

учет и контроль исполнения входящих документов, направляемых в СПЦА ППК "Роскадастр";

учет и контроль исполнения поручений генерального директора, а также заместителей генерального директора, заместителей генерального директора - директоров филиалов (далее - заместители генерального директора в соответствующих числе и падеже), главного бухгалтера - финансового директора, советников генерального директора ППК "Роскадастр", курирующих соответствующие структурные подразделения;

регистрация исходящих документов за подписью начальников (заместителей начальников) структурных подразделений и лиц, официально их замещающих;

регистрация служебных (докладных) записок, протоколов собраний структурных подразделений, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами ППК "Роскадастр";

ведение делопроизводства структурного подразделения путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив ППК "Роскадастр".

1.11. Соблюдение требований Инструкции обязательно для всех работников ППК "Роскадастр".

1.12. Ответственность за организацию и соблюдение установленных Инструкцией правил документирования и документооборота, в том числе порядка работы с обращениями граждан, в СПЦА ППК "Роскадастр" возлагается на начальников СПЦА ППК "Роскадастр" (лиц, официально их замещающих).

1.13. Содержание служебных документов не подлежит разглашению, передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается только с разрешения генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности) или иного уполномоченного им лица.

1.14. О неисправимом повреждении, утрате документов и в случаях нарушения правил работы с ними, установленных Инструкцией, работники обязаны в течение одного часа после выявления данных фактов устно сообщить начальнику своего структурного подразделения и начальнику Административного управления. На основании полученного сообщения при необходимости организуется служебная проверка указанных фактов в установленном порядке.

При временном отсутствии (отпуск, командировка, отстранение от работы и др.) или увольнении работник обязан передать по решению начальника СПЦА ППК "Роскадастр" по акту, оформленному в произвольной форме, или по СЭД находящиеся у него на исполнении документы своему непосредственному начальнику или иному должностному лицу (работнику), устно определенному начальником СПЦА ППК "Роскадастр" (лицом, официально его замещающим).