II. Обращение для оплаты проезда и документы, предъявляемые в подразделение финансового обеспечения или пенсионный орган системы МВД России

5. Оплата проезда осуществляется по рапорту (заявлению), который (которое) представляется в подразделение финансового обеспечения или пенсионный орган системы МВД России не позднее одного месяца:

5.1. С даты окончания срока пребывания в медицинской (в том числе санаторно-курортной) организации системы МВД России или Росгвардии, подразделении по работе с личным составом - сотрудником, указанным в подпункте 1.1 пункта 1 настоящего Порядка и осуществившим проезд в перечисленные в названном подпункте организации; членами семьи или родителями погибшего (умершего) сотрудника, осуществившими проезд к месту лечения в санаторно-курортной организации системы МВД России или Росгвардии и обратно.

5.2. С даты окончания отпуска сотрудника - сотрудником, претендующим на оплату проезда к месту проведения отпуска.

5.3. С даты возращения (прибытия), указанной в билете, - сотрудником в отношении члена семьи или членом семьи сотрудника, осуществившим проезд к месту проведения отпуска отдельно от сотрудника, членами семьи и родителями погибшего (умершего) сотрудника, осуществившими проезд к избранному месту жительства, к месту погребения погибшего (умершего) сотрудника и обратно, - при проезде железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта).

5.4. С даты отметки документов, указанных в подпунктах 9.2, 9.3 пункта 9 либо пункте 11 настоящего Порядка, а также с даты окончания сроков пребывания в местах следования в соответствии с документами, указанными в подпункте 9.4 пункта 9 настоящего Порядка, - сотрудником в отношении члена семьи или членом семьи сотрудника, осуществившим проезд в отпуск отдельно от сотрудника личным транспортом, а также членами семьи и родителями погибшего (умершего) сотрудника, осуществившими проезд к избранному месту жительства, к месту погребения погибшего (умершего) сотрудника и обратно личным транспортом.

6. В указанный в пункте 5 настоящего Порядка срок подачи рапорта (заявления) не включаются периоды временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске или служебной командировке.

7. В случае если последний день срока подачи рапорта (заявления) приходится на выходной либо нерабочий праздничный день, то днем окончания установленного срока считается следующий за ним рабочий день.

8. Одновременно с рапортом (заявлением) для оплаты проезда в подразделение финансового обеспечения или пенсионный орган системы МВД России представляются, если настоящим Порядком не предусмотрено иное, один из документов, подтверждающих факт пребывания лиц в местах следования, и один из документов, подтверждающих расходы по оплате проезда.

9. К документам, подтверждающим факт пребывания в местах следования, относятся:

9.1. Проездной документ (билет).

9.2. Справка (отпускное удостоверение) (рекомендуемый образец справки (отпускного удостоверения) приведен в приложении к Перечню документов, подтверждающих время, затраченное сотрудником органов внутренних дел Российской Федерации на проезд к месту проведения отпуска и обратно, утвержденному приказом МВД России от 17 февраля 2020 г. N 79 <1>).

--------------------------------

<1> Зарегистрирован Минюстом России 25 марта 2020 г., регистрационный N 57839.

9.3. Справка органа, организации, подразделения системы МВД России о пребывании члена семьи сотрудника, членов семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника в месте следования (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящему Порядку) с отметкой должностного лица органа, организации, подразделения системы МВД России, органа местного самоуправления или аэропорта, вокзала, станции, порта, пристани по месту пребывания члена семьи сотрудника, членов семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника, заверенной печатью (штампом), имеющей оттиск с их наименованием.

9.4. Документы, подтверждающие фактическое пребывание в дороге к местам следования и обратно и (или) пребывание (проживание) в этих местах (в частности, посадочный талон, счета оплаты проживания в гостинице либо ином месте для временного проживания, договор найма жилого помещения, документы, подтверждающие пребывание в медицинских (в том числе санаторно-курортных) организациях МВД России или Росгвардии, в подразделениях по работе с личным составом).

10. Документы, указанные в подпункте 9.4 пункта 9 настоящего Порядка, представляются при невозможности представления документов, указанных в подпунктах 9.1 - 9.3 пункта 9 настоящего Порядка.

11. При выезде за пределы территории Российской Федерации одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим факт пребывания лиц в местах следования, представляется документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которому гражданин Российской Федерации осуществляет выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, содержащий отметки о пересечении государственной границы Российской Федерации (за исключением случаев выезда в государства, с которыми Российской Федерацией заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы Российской Федерации).

12. Справка о пребывании члена семьи сотрудника в месте следования выдается по месту прохождения службы сотрудника.

13. Справка о пребывании членов семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника в месте следования выдается:

13.1. Подразделением финансового обеспечения по последнему месту прохождения службы погибшего (умершего) сотрудника - при проезде к месту погребения погибшего (умершего) сотрудника и обратно, а также при проезде к месту лечения в санаторно-курортной организации системы МВД России или Росгвардии и обратно членов семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника, не состоящих на пенсионном обеспечении в МВД России.

13.2. Пенсионным органом системы МВД России по месту пенсионного обеспечения члена семьи или родителя - при проезде к месту лечения в санаторно-курортной организации системы МВД России или Росгвардии и обратно.

14. К документам, подтверждающим расходы по оплате проезда, относятся:

14.1. При проезде железнодорожным транспортом - проездной документ (электронный проездной документ (билет) и контрольный купон, содержащий обязательную информацию о перевозке пассажира), а также квитанция разных сборов <1> (при наличии).

--------------------------------

<1> Пункты 1 и 2 приложения к приказу Минтранса России от 21 августа 2012 г. N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте" (зарегистрирован Минюстом России 6 ноября 2012 г., регистрационный N 25769) с изменениями, внесенными приказами Минтранса России от 2 декабря 2014 г. N 328 (зарегистрирован Минюстом России 24 декабря 2014 г., регистрационный N 35348), от 21 июля 2016 г. N 202 (зарегистрирован Минюстом России 3 августа 2016 г., регистрационный N 43095), от 14 ноября 2018 г. N 410 (зарегистрирован Минюстом России 12 февраля 2019 г., регистрационный N 53752) и от 22 октября 2020 г. N 433 (зарегистрирован Минюстом России 1 февраля 2021 г., регистрационный N 62311).

14.2. При проезде воздушным транспортом - проездной документ (электронный пассажирский билет и багажная квитанция (маршрут (квитанция), электронный полетный купон), содержащий обязательную информацию о перевозке пассажира <2>, или электронный многоцелевой документ, посадочный талон, а также ордер разных сборов (квитанция) (при наличии).

--------------------------------

<2> Пункты 1 и 2 приложения к приказу Минтранса России от 8 ноября 2006 г. N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" (зарегистрирован Минюстом России 24 января 2007 г., регистрационный N 8835) с изменениями, внесенными приказами Минтранса России от 18 мая 2010 г. N 117 (зарегистрирован Минюстом России 9 июня 2010 г., регистрационный N 17533), от 15 февраля 2016 г. N 25 (зарегистрирован Минюстом России 21 марта 2016 г., регистрационный N 41479).

14.3. При проезде водным транспортом - билет (электронный билет) на проезд по определенному транспортному маршруту, используемый на водном транспорте <3>, а также ордер разных сборов (квитанция) (при наличии).

--------------------------------

<3> Пункт 5 Правил перевозок пассажиров и их багажа на внутреннем водном транспорте, утвержденных приказом Минтранса России от 23 августа 2024 г. N 292 (зарегистрирован Минюстом России 29 ноября 2024 г., регистрационный N 80405). Срок действия документа до 1 марта 2031 г.

14.4. При проезде автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта), в том числе к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу, - билет (электронный билет), содержащий реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 октября 2020 г. N 1586 <4>, а также ордер разных сборов (квитанция) (при наличии).

--------------------------------

<4> Срок действия документа до 1 января 2027 г.

14.5. При проезде транспортом общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения до (от) аэропорта, вокзала, станции, порта, пристани - билет (электронный билет), содержащий реквизиты, установленные правилами перевозок пассажиров, чеки контрольно-кассовых машин <5> и электронных терминалов, кассовый чек или бланк строгой отчетности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или на таком бланке строгой отчетности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчетности <1>.

--------------------------------

<5> Далее - "ККМ".

<1> Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Далее - "чек в электронной форме".

14.6. При проезде железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом чартерным рейсом по туристскому продукту - договор о реализации туристского продукта.

15. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:

15.1. Чеки ККМ и электронных терминалов.

15.2. Чеки в электронной форме.

15.3. Выписка по счету от кредитной организации, в которой подотчетному лицу или члену его семьи открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием платежной карты, о проведенной операции по оплате билета.

15.4. В случае оплаты проезда по платежной карте, не принадлежащей лицам, указанным в подпунктах 1.1 - 1.4 пункта 1 настоящего Порядка, - расписка владельца платежной карты в приеме денежных средств от лиц, указанных в подпунктах 1.1 - 1.4 пункта 1 настоящего Порядка, с указанием сведений о лицах, документах, удостоверяющих их личности, условиях обязательств данных лиц или договор займа, заключенный между лицами, указанными в подпунктах 1.1 - 1.4 пункта 1 настоящего Порядка, и владельцем платежной карты, а также согласие владельца платежной карты на обработку персональных данных в письменной форме <2>.

--------------------------------

<2> Часть 4 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

15.5. Документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки и оформленный на бланке строгой отчетности.

16. При проезде железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость билета.

17. При проезде чартерным рейсом, в случае отсутствия в договоре о реализации туристского продукта, билете указания о стоимости проезда по территории Российской Федерации, одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, дополнительно представляется справка транспортной организации, осуществившей перевозку, транспортного или туристического агентства о стоимости чартерной перевозки по территории Российской Федерации.

18. При проезде к месту следования личным транспортом документ, подтверждающий расходы по оплате проезда, не представляется.

19. Для оплаты проезда члена семьи сотрудника к месту проведения отпуска и обратно одновременно с рапортом (заявлением) дополнительно представляются согласие на обработку персональных данных в письменной форме и:

19.1. Документы, подтверждающие степень родства, или справка кадрового подразделения о составе семьи.

19.2. Справка организации, финансируемой за счет средств федерального бюджета и являющейся работодателем для члена семьи сотрудника, об отсутствии права по реализации социальной гарантии в виде оплаты расходов на проезд сотрудника, а также члена его семьи к месту проведения отпуска либо о непредоставлении данной социальной гарантии в отчетном году, если такое право установлено законодательными или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

20. Для оплаты проезда сотрудник, направленный врачебной комиссией (военно-врачебной комиссией) медицинской организации системы МВД России или Росгвардии к месту лечения либо медицинского освидетельствования, долечивания (реабилитации) в санаторно-курортную организацию МВД России или Росгвардии, к месту проведения медико-психологической реабилитации, кроме документов, необходимых для оплаты проезда, предоставляет выписку из протокола заседания соответствующей врачебной комиссии, содержащую информацию о направлении к месту лечения либо медицинского освидетельствования, долечивания (реабилитации), к месту проведения медико-психологической реабилитации, а также о наименовании медицинской организации (санаторно-курортной организации), в которую был направлен сотрудник.

21. Для оплаты проезда членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника одновременно с заявлением дополнительно представляются свидетельство о смерти (либо справка о смерти <1>, либо иной документ о признании сотрудника безвестно отсутствующим <2>), согласие на обработку персональных данных в письменной форме и:

--------------------------------

<1> Постановление Правительства Российской Федерации от 1 сентября 2023 г. N 1421 "Об утверждении Правил выдачи справки об обстоятельствах исчезновения гражданина и справки об обстоятельствах исчезновения или возможной гибели гражданина, Правил выдачи справки о смерти гражданина, формы справки об обстоятельствах исчезновения гражданина, формы справки об обстоятельствах исчезновения или возможной гибели гражданина, формы справки о смерти гражданина".

<2> Статья 42 Гражданского кодекса Российской Федерации, глава 30 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

21.1. Документ, подтверждающий место погребения погибшего (умершего) сотрудника, - при проезде к месту погребения погибшего (умершего) сотрудника и обратно.

21.2. Документы, подтверждающие регистрацию по избранному месту жительства, - при проезде к избранному месту жительства.

21.3. Отрывной талон к путевке, подписанный руководителем (начальником) санаторно-курортной организации системы МВД России или Росгвардии и заверенный печатью организации, - при проезде к месту лечения в санаторно-курортной организации системы МВД России или Росгвардии и обратно.

22. Документы, указанные в подпунктах 9.1, 9.4 пункта 9, подпункте 15.5 пункта 15 и подпункте 19.1 пункта 19 (кроме справки кадрового подразделения о составе семьи) и пунктах 11 и 21 настоящего Порядка, после изготовления их копий сотрудниками подразделения финансового обеспечения или пенсионного органа системы МВД России возвращаются заявителю в день их представления.

23. При утере билетов оплата проезда производится на основании выданных транспортными организациями, осуществлявшими перевозку, транспортными или туристскими агентствами, оформлявшими перевозку, и представленных лицами, указанными в подпунктах 1.1 - 1.4 пункта 1 настоящего Порядка, документов, подтверждающих затраты, связанные с перевозкой, при документальном подтверждении фактов проезда и пребывания в местах следования.

24. Денежные средства, израсходованные на получение справок и документов, подтверждающих затраты, связанные с перевозкой, указанные в пунктах 14, 15 и 23 настоящего Порядка, оплатой сборов, указанных в пункте 38 настоящего Порядка, не компенсируются.

25. Оплата проезда осуществляется в течение 45 рабочих дней с момента представления документов, предусмотренных настоящим Порядком, при наличии лимитов бюджетных обязательств. При выезде в четвертом квартале года и (или) отсутствии лимитов бюджетных обязательств на оплату проезда, кредиторская задолженность по оплате проезда подлежит погашению в следующем финансовом году.