5. Категории субъектов персональных данных и категории обрабатываемых персональных данных

5.1. ФНП в зависимости от задач и функций осуществляется обработка следующих персональных данных:

Физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с ФНП:

фамилия, имя, отчество (ФИО);

сведения об изменении ФИО;

дата и место рождения;

данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи, дата регистрации по месту жительства, срок действия);

пол;

гражданство (подданство);

адрес регистрации по месту жительства;

адрес места фактического проживания;

место работы;

телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

сведения об образовании, квалификации;

сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции;

сведения о занимаемой должности;

данные о трудовой деятельности;

сведения о доходах;

сведения о семейном положении;

сведения о близких родственниках и составе семьи;

сведения о наградах (поощрениях) и почетных званиях;

сведения об отнесении к категориям ветеранов;

сведения о социальных льготах, предоставляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также локальными нормативными актами;

сведения о владении иностранными языками;

сведения о наличии ученой степени, ученого звания;

сведения об аттестации;

сведения о дисциплинарных взысканиях;

сведения, содержащиеся в трудовом договоре;

адрес электронной почты;

фотография.

Члены семей и близкие родственники работников ФНП:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

степень родства.

Соискатели на замещение вакантной должности:

фамилия, имя, отчество (ФИО);

данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи, дата регистрации по месту жительства, срок действия);

дата и место рождения;

пол;

гражданство (подданство);

телефонный абонентский номер;

сведения об образовании, квалификации;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о наградах (поощрениях) и почетных званиях;

сведения о владении иностранными языками;

сведения о наличии ученой степени, ученого звания;

адрес электронной почты.

Нотариусы, лица, исполняющие обязанности нотариуса, работники нотариальной палаты субъектов Российской Федерации, иные лица, категория которого определяется по решению Правления Федеральной нотариальной палаты:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи, дата регистрации по месту жительства, срок действия);

сведения об изменении ФИО;

адрес регистрации по месту жительства;

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

данные приказа Министерства юстиции о назначении на должность нотариуса или нотариально заверенная копия приказа Министерства юстиции о замещении временно отсутствующего нотариуса, либо копия приказа о приеме на работу;

адрес электронной почты.

Физические лица, в отношении которых совершены нотариальные действия. Категории обрабатываемых персональных данных зависят от вида совершаемого нотариального действия и могут включать:

фамилия, имя, отчество (ФИО);

сведения об изменении ФИО;

дата и место рождения;

данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи, дата регистрации по месту жительства, срок действия);

пол;

гражданство (подданство);

адрес регистрации по месту жительства;

адрес места фактического проживания;

место работы;

телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

сведения об образовании, квалификации;

сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции;

сведения о занимаемой должности;

данные о трудовой деятельности;

сведения о доходах;

сведения о семейном положении;

сведения о близких родственниках и составе семьи;

сведения о наградах (поощрениях) и почетных званиях;

сведения об отнесении к категориям ветеранов;

сведения о социальных льготах, предоставляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также локальными нормативными актами;

сведения о владении иностранными языками;

сведения о наличии ученой степени, ученого звания;

сведения об аттестации;

сведения о дисциплинарных взысканиях;

сведения, содержащиеся в трудовом договоре;

адрес электронной почты;

фотография.

Физические лица, направляющие обращения, в том числе через формы подачи электронных обращений через сайт Федеральной нотариальной палаты (https://notariat.ru):

фамилия, имя, отчество (ФИО);

дата рождения;

адрес регистрации по месту жительства;

адрес места фактического проживания;

телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный);

адрес электронной почты.

5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости, ФНП не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. В частности, если:

работник ФНП или другой субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных, относящихся к специальным категориям;

получено согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;

обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;

обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, и получение согласия субъекта персональных данных невозможно.

5.3. Обработка биометрических персональных данных ФНП не осуществляется.

5.4. Трансграничная передача персональных данных ФНП работниками ФНП не осуществляется.

5.5. На сайте ФНП (notariat.ru) используется система аналитики Яндекс.Метрика в целях анализа пользовательской активности.

5.5.1. Передача персональных данных посетителей и пользователей сайта ФНП при их обработке в аналитических целях системой аналитики "Яндекс.Метрика" осуществляется путем их предоставления определенному кругу лиц или открытия санкционированного доступа к ним.

5.5.2. Система аналитики "Яндекс.Метрика" в аналитических целях обрабатывает следующие персональные данные посетителей и пользователей сайт ФНП:

пол;

возраст;

географическое (общее) местоположение;

источники переходов на сайт;

ключевые фразы, по котором пользователи переходят на сайт;

показатели отказов;

время пребывания на сайте;

глубина просмотра;

кликабельность объявлений (выявление наиболее популярных зон на интернет-странице для перехода по ссылкам);

конверсия (соотношение количества пользователей, выполнивших определенные целевые действия, с общим количеством пользователей сайта).

5.5.3. Система аналитики Яндекс.Метрика размещает постоянный cookie-файл в клиентском веб-браузере для идентификации посетителя сайта ФНП в качестве уникального пользователя при следующем посещении данного сайта. Этот cookie-файл не может использоваться никем, кроме системы аналитики Яндекс.Метрика. Сведения, собранные с помощью cookie-файла, будут передаваться для хранения на серверы Яндекс (119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, д. 16).