2. Обработка персональных данных в единой информационной системе нотариата

2.1. В ЕИС подлежат включению сведения о совершении нотариальных действий, а также иные предусмотренные Основами сведения, содержащие в том числе персональные данные. Состав таких сведений определяется в соответствии с Основами.

2.2. Внесение сведений о совершенном нотариальном действии, передача нотариальных документов в электронной форме и электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, в ЕИС осуществляются нотариусами, а в установленных Основами или в соответствии с ними случаях - нотариальными палатами или иными лицами.

2.3. В соответствии со статьей 34.4 Основ ФНП обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям, содержащимся в ЕИС, касающимся доверенностей, и к сведениям реестра уведомлений о залоге движимого имущества. Кроме того, на сайте ФНП в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" доступна информация об открытых наследственных делах в отношении имущества конкретных наследодателей, а также иные сведения, предусмотренные Основами.

Сведения о совершенных нотариальных действиях, содержащие персональные данные, вносятся нотариусом в ЕИС в электронной форме, подписываются его усиленной квалифицированной электронной подписью. Работники ФНП регистрируют в ЕИС нотариальные действия, совершенные консульскими должностными лицами и должностными лицами органов местного самоуправления.

ФНП посредством ЕИС в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с ФНП, ежедневно, круглосуточно, безвозмездно и незамедлительно обеспечивает органам, предоставляющим государственные и муниципальные услуги и исполняющим государственные и муниципальные функции, возможность проверки с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия в реестре распоряжений об отмене доверенностей сведений, содержащихся в распоряжении об отмене доверенности, посредством предоставления информации из ЕИС подписанной в автоматическом режиме усиленной квалифицированной электронной подписью оператора ЕИС.

2.4. Защита сведений, содержащихся в ЕИС, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

2.5. Порядок хранения нотариальных документов, содержащих персональные данные, в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в ЕИС, включая технические требования к форматам таких документов, порядок использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении, а также порядок доступа к таким документам определяется федеральным органом юстиции совместно с ФНП по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности в части обеспечения неизменности и целостности переданных на хранение в ЕИС нотариальных документов.