АРХИВНОЕ ДЕЛО

Вводится Положение о ГИС удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) (10.07.2025)

Создание и развитие системы осуществляет Росархив.

Положение, в частности, определяет:

- цель, задачи и принципы функционирования системы;

- структуру, основные функции и состав программных средств системы;

- участников системы, их полномочия и ответственность;

- порядок предоставления услуги удаленного использования архивных документов, регистрации участников системы, обеспечения доступа к системе, доступа к информации, содержащейся в системе, а также порядок информационного взаимодействия пользователей через Личный кабинет.

Обладателем информации, содержащейся в ГИС УИАД, является РФ, правомочия обладателя информации, осуществляет Росархив. Информация, содержащаяся в системе, является общедоступной, за исключением информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством. Предоставление услуги удаленного использования архивных документов прекращается в случае ограничения доступа к таким документам.

Услуга удаленного использования архивных документов оказывается в части поиска архивной информации или в части просмотра или прослушивания электронных копий архивных документов.

При отсутствии регистрации, идентификации и аутентификации в системе для пользователя недоступны некоторые функции. Регистрация, идентификация и аутентификация зарегистрированных пользователей системы осуществляются через ЕСИА, при этом для юридических лиц предусмотрено использование УКЭП.

(Постановление Правительства РФ от 30.06.2025 N 981)

Определены случаи, размер и порядок взимания платы за предоставление услуги удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования (10.07.2025)

Установлено, что:

- плата взимается с пользователя, оформившего через ГИС УИАД заказ на услугу удаленного доступа;

- размер платы за предоставление услуги удаленного доступа составляет 90 рублей за час и 350 рублей за сутки;

- плата за регистрацию пользователей в ГИС УИАД не взимается;

- плата за услугу удаленного доступа вносится пользователем через банк или иную кредитную организацию путем использования безналичных платежных сервисов, при этом пользователю обеспечивается подтверждение оплаты.

(Постановление Правительства РФ от 30.06.2025 N 982)