Порядок ведения журнала учета занятий по профессиональной подготовке

Порядок

ведения журнала учета занятий по профессиональной подготовке

1. Журнал учета занятий по профессиональной подготовке <1> ведется руководителем учебной группы, руководителем занятия или должностным лицом, назначенным ответственным за его ведение. За правильность заполнения Журнала и достоверность указанных в нем сведений персональную ответственность несет руководитель учебной группы.

--------------------------------

<1> Далее - "Журнал".

2. Журнал заполняется чернилами (пастой) синего и (или) черного цвета. Допускается указывать специальные звания сотрудников в сокращенном виде.

3. Журнал регистрируется, ведется в течение календарного года, после чего в соответствии с правилами делопроизводства хранится в течение срока, установленного правовыми актами ФССП России.

4. На каждый предмет обучения (раздел) Журнала отводится необходимое количество листов с указанием в "Оглавлении" номеров страниц. Наименование раздела указывается на начальной странице соответствующего раздела.

5. В раздел "Именной список сотрудников" заносятся все сотрудники учебной группы (подгруппы).

Именной список заполняется по старшинству должностей пофамильно в алфавитном порядке на дату составления именного списка.

При увольнении или переводе сотрудника в другое подразделение в графе "Примечание" делается соответствующая запись с указанием номера приказа.

6. При заполнении раздела "Учет посещаемости и успеваемости", в случае если количество сотрудников в учебной группе (подгруппе) превышает количество отведенных столбцов, допускается их перенос на следующую страницу соответствующего раздела. При этом наименование темы занятия указывается на каждой странице соответствующего раздела, а подпись руководителя занятий с указанием даты их проведения указывается на странице, содержащей окончание списка сотрудников соответствующего раздела.

В графе "Номер и наименование темы занятия, продолжительность занятия" указывается номер и наименование темы занятия, номер занятия (без перечисления учебных вопросов) и их продолжительность в учебных часах. Допускается сокращение наименования темы.

В случаях если предоставление Журнала руководителю занятия не представляется возможным, допускается проставление подписи руководителя учебной группы (подгруппы) в графе "Спец. Звание (при наличии), подпись, инициалы и фамилия должностного лица, проводившего занятия", заверяющей его присутствие на занятии.

7. При учете посещаемости и успеваемости конкретного сотрудника на занятии в разделе "Учет посещаемости и успеваемости" отметки проставляются следующим образом:

в верхней строке - информация о посещаемости занятия сотрудником;

в нижней строке - оценка, полученная сотрудником на занятии (при наличии).

В незаполненных ячейках раздела проставляется прочерк "-".

При учете посещаемости сотрудниками на занятии обязательно проставляются следующие отметки:

о присутствии на занятиях - "+"; выполнение служебных задач - "С"; временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам - "Б"; очередной (дополнительный) отпуск - "О"; отпуск по уходу за ребенком - "ОР"; учебный дополнительный отпуск - "ОУ"; служебная командировка - "К"; выходной - "В"; лечебная физическая культура - "ЛФК".

Если на занятии оценки за выполнение упражнений или нормативов не выставляются, то оценки в данном разделе не указываются.

При принятии зачетов выставляется отметка - "зачет".

8. При проведении занятий по выполнению упражнений (нормативов) допускается вести учет результатов выполнения упражнений (нормативов) в ведомости результатов проверки по соответствующему предмету обучения с последующим переносом результатов в Журнал.

Результаты выполнения упражнений и нормативов по предметам обучения заносятся в разделы посещаемости, успеваемости по соответствующим предметам обучения.

9. Учет дополнительных занятий ведется совместно с плановыми занятиями по соответствующему предмету обучения с пометкой "дополнительное".

10. Руководители учебных групп (подгрупп) должны предоставлять Журнал на проверку старшему начальнику не реже одного раза в квартал.

Проверяющим в разделе "Результаты проверок занятий и ведения журнала" указываются дата, предмет обучения и тема занятия, замечания по результатам проверки (при наличии).

При проверке порядка ведения Журнала указываются недостатки и определяется дата их устранения (при необходимости). После устранения недостатков делается соответствующая отметка об их устранении.