|
23.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение и защита информации
|
|
791
|
Схема линий внутренней связи
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
792
|
Разрешения на установку и использование средств связи
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После окончания эксплуатации средств связи
|
|
793
|
Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи
|
5 л. ЭПК <1>
|
5 л. ЭПК <1>
|
5 л. ЭПК <1>
|
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
794
|
Документы (заявки и разнарядки на поставку средств связи, сигнализации и спецтехники, регламенты, графики замены, текущих, средних и капитальных ремонтов аппаратуры и линий связи, служебные записки, отчеты, справки, переписка) об аренде телеграфных и телефонных каналов связи, организации и развитии систем оперативной связи, о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации, эксплуатации и ремонту средств связи, другим вопросам развития средств связи и их эксплуатации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
795
|
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
796
|
Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
797
|
Схемы организации криптографической защиты
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
798
|
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
799
|
Сертификаты ключа проверки электронной подписи
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> В удостоверяющих центрах
|
|
800
|
Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи
|
|
801
|
Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
802
|
Реестры выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронных подписей удостоверяющих центров <1>
|
Пост. <2>
|
Пост. <2>
|
Пост. <2>
|
<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
<2> После завершения ведения
|
|
803
|
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
804
|
Регламенты удостоверяющих центров
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> По месту утверждения
|
|
805
|
Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
806
|
Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
807
|
Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
808
|
Журналы учета эксплуатации и работы операторов персональных электронно-вычислительных машин, наличия магнитных носителей
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
809
|
Технические планы, характеристики, условия и исполнительные сроки устройства телефонной, телеграфной сети, радиостанций, радиорелейных станций и сигнальных установок на территории, в зданиях и служебных помещениях
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
810
|
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, техническом осмотре и ремонте средств связи
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После устранения неполадок
|
|
811
|
Инструкции, наставления, правила по монтажу и эксплуатации всех средств связи и спецтехники, схемы линий внутренней связи
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
812
|
Журналы, книги, картотеки, ведомости, электронные базы данных:
|
|
|
|
|
|
|
а) учета средств связи;
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
б) регистрации неполадок, технического осмотра и ремонта телефонных, радио- и сигнальных установок;
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
в) приема-передачи недокументированных сообщений, специальных сигналов по средствам связи (в том числе факсимильной и электронной)
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
813
|
Книга учета и регистрации междугородных телефонных разговоров
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
814
|
Документы (акты, отчеты, протоколы, переписка) о проведении испытаний и внедрении систем и средств защиты информации и типовых автоматизированных информационных систем
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
815
|
Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
816
|
Документы (заявки, обоснования, расчеты, акты, переписка) о совершенствовании системы защиты информации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
817
|
Документы (руководства, положения, концепции, инструкции, матрицы доступа, модели, схемы, акты, планы, обоснования, заключения, переписка) об организации системы защиты информации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
818
|
Документы (акты, разрешения, докладные записки, отчеты, переписка) об организации режима безопасности автоматизированных информационных систем
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
819
|
Документы (акты, обзоры, справки, докладные, подтверждающие материалы, переписка) по происшествиям, правонарушениям в области защиты информации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
820
|
Документы (планы, отчеты, переписка) об организации информационно-телекоммуникационного обеспечения деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
821
|
Переписка об обучении работников технике автоматизированной обработки информации и защиты информации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
822
|
Документы (технические задания, частные технические задания, протоколы, предписания, программы-методики аттестационных испытаний, заключения, акты, аттестаты соответствия, решения, сертификаты, паспорта, технические паспорта) по разработке, аттестации на соответствие требованиям по безопасности информации, внедрению и эксплуатации автоматизированных информационных систем, объектов информатизации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
823
|
Технико-экономические обоснования создания (развития) автоматизированных информационных систем, автоматизированных рабочих мест, систем защиты информации и их использования
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
824
|
Проектная и эксплуатационная документация на автоматизированные информационные системы и системы защиты информации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
825
|
Формуляры на автоматизированные информационные системы, технические паспорта аттестованных на соответствие требованиям безопасности информации объектов информатизации и автоматизированных систем
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
826
|
Координационные, тематические и перспективные планы работ по созданию автоматизированных информационных систем, автоматизированных рабочих мест, систем защиты информации и использованию электронных вычислительных машин
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
827
|
Перечни работ по резервному копированию информации
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
828
|
Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации автоматизированных информационных систем и систем защиты информации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
829
|
Журналы учета работы системных администраторов, администраторов безопасности, администраторов сайта
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
830
|
Государственные контракты на выполнение работ по созданию (модернизации) автоматизированных информационных систем и систем защиты информации
|
6 л. ЭПК <1>
|
6 л. ЭПК <1>
|
6 л. ЭПК <1>
|
<1> После истечения срока действия контракта; после прекращения обязательств по контракту автоматизированных информационных систем
|
|
831
|
Переписка об информационно-техническом обеспечении системы электронного документооборота
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
832
|
Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации автоматизированных информационных систем
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
833
|
Планы загрузки серверов:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) полугодовые
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
834
|
Отчеты об использовании автоматизированных информационных систем, автоматизированных рабочих мест и использовании электронных вычислительных машин:
|
|
|
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
а) годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) полугодовые
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
|
|
835
|
Отчеты о загрузке серверов:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
|
б) полугодовые
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
836
|
Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной подписи
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
837
|
Акты о выполнении работы по установке и настройке комплексов средств электронной подписи
|
15 л. ЭПК
|
15 л. ЭПК
|
15 л. ЭПК
|
|
|
838
|
Переписка о предоставлении доступа к информационным ресурсам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
839
|
Документы (справки, служебные записки, переписка) о защите информации при автоматизированной обработке на электронных вычислительных машинах
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
840
|
Документы (схемы организации, планы, анализы, отчеты) по организации криптографической защиты конфиденциальной информации
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
841
|
Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
842
|
Книги, журналы учета:
|
|
|
|
<1> После списания. При условии проведения проверки.
<2> После замены пароля.
<3> После замены ключа.
<4> После составления итоговой записи
|
|
|
а) выдачи машинных носителей;
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
|
|
б) паролей;
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
|
|
|
в) ключевых носителей;
|
5 л. <3>
|
5 л. <3>
|
5 л. <3>
|
|
|
|
г) пользователей электронной подписи;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
д) сертификатов электронных подписей;
|
5 л. <3>
|
5 л. <3>
|
5 л. <3>
|
|
|
|
е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
|
5 л. <4>
|
5 л. <4>
|
5 л. <4>
|
|
|
843
|
Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов
|
5 л. ЭПК <1>
|
5 л. ЭПК <1>
|
5 л. ЭПК <1>
|
<1> После истечения срока договора
|
|
844
|
Документы (протоколы совещаний и заседаний, заключения, акты, протоколы приемочных испытаний, ведомости обучения, переписка) о внедрении современных информационных технологий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
845
|
Документы (акты, заключения, справки, обоснования, планы, отчеты, переписка) о внедрении и эксплуатации баз данных информационных систем
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
846
|
Программные продукты (комплексы)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
847
|
Техническая документация на оргтехнику (паспорта, инструкции)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После списания оборудования
|
|
848
|
Документы (перечень сведений, положения и другие) по установлению режима конфиденциальности сведений
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
849
|
Документы (списки, обязательства, расписки) о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
|
|
850
|
Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и другие) по защите информации
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
851
|
Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите автоматизированных информационных систем, автоматизированных рабочих мест
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|