|
23.1. Эксплуатация и ремонт зданий и помещений
|
|
746
|
Паспорта зданий, сооружений
|
5 л. <1>, <2>
|
5 л. <1>, <2>
|
5 л. <1>, <2>
|
<1> После сноса здания, строения, сооружения.
<2> Памятников архитектуры, истории и культуры - Пост.
|
|
747
|
Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
748
|
Планы (схемы) размещения организации
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
749
|
Документы (доклады, обзоры, справки, заявки, акты, переписка) о содержании (эксплуатации и ремонте) зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
750
|
Договоры энергоснабжения
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
751
|
Договоры оказания коммунальных услуг организации
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
752
|
Переписка об оказании коммунальных услуг организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
753
|
Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
754
|
Переписка о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме, об испытаниях и приеме энергетического и теплового оборудования и предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
755
|
Переписка о приеме-сдаче помещений в аренду, их содержании, вселении, выселении, продлении срока пользования помещениями, благоустройстве прилегающей территории
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
756
|
Акты приема в эксплуатацию зданий, строений, сооружений и отремонтированных объектов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
757
|
Документы (планы, проекты, пояснительные записки, чертежи, протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет, технических совещаний, титульные списки проектно-изыскательских работ, работ по капитальному строительству и ремонту, записки, заключения) по строительству новых, капитальному ремонту и реконструкции действующих зданий, помещений и иных сооружений
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> По месту утверждения (составления)
|
|
758
|
Нормы, расценки и графики выполнения планов на проектно-изыскательские, строительные и ремонтные работы
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
759
|
Сметы на проектно-изыскательские, строительные и ремонтные работы, описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После окончания строительства
|
|
760
|
Отчеты о выполнении планов проектно-изыскательских работ, капитального строительства, текущего и капитального ремонта:
|
|
|
|
<1> По месту представления.
<2> При отсутствии годовых - Пост.
<3> При отсутствии годовых и квартальных - Пост.
|
|
|
а) годовые;
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
|
|
|
б) квартальные;
|
3 г. <2>
|
3 г. <2>
|
3 г. <2>
|
|
|
|
в) ежемесячные
|
1 г. <3>
|
1 г. <3>
|
1 г. <3>
|
|
|
761
|
Договоры с проектными организациями и подрядчиками на выполнение проектных, строительных работ, работ по текущему и капитальному ремонту
|
5 л. ЭПК <1>
|
5 л. ЭПК <1>
|
5 л. ЭПК <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
762
|
Акты <1> приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся, отремонтированные и сданные в эксплуатацию объекты
|
10 л. <2>
|
10 л. <2>
|
10 л. <2>
|
<1> У заказчика строительных работ.
<2> После ввода объектов в эксплуатацию
|
|
763
|
Акты (процентовки) выполненных проектно-изыскательских, строительных работ и работ по текущему и капитальному ремонту
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После завершения ревизии
|
|
764
|
Акт освидетельствования скрытых работ
|
До окончания эксплуатации объекта
|
До окончания эксплуатации объекта
|
До окончания эксплуатации объекта
|
|
|
765
|
Документы (акты, заключения, протоколы) по консервации строительства объектов
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> У заказчика строительных работ
|
|
766
|
Переписка о финансировании, техническом надзоре и контроле за строительными работами, снабжении строительными материалами и по другим вопросам капитального строительства, текущего и капитального ремонта объектов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
767
|
Документы (предписания, акты, переписка) о санитарном состоянии и благоустройстве общежития образовательной организации
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
768
|
Заявки на капитальный и текущий ремонт объектов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
769
|
Журналы, книги, карточки, электронные базы данных учета и регистрации:
|
|
|
|
<1> После выполнения последних работ.
<2> После устранения дефектов
|
|
|
а) строительных и ремонтных работ;
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
|
|
б) проектно-сметной документации;
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
|
|
в) заявок на строительные и ремонтные работы;
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
|
|
|
г) рекламаций на качество ремонтных и строительных работ;
|
3 г. <2>
|
3 г. <2>
|
3 г. <2>
|
|
|
|
д) эксплуатации, технического обслуживания, строительных и ремонтных работ;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
е) дежурств ответственных работников эксплуатационных и ремонтных служб
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
770
|
Документы (нормы расхода, тарифы, расчеты и обоснования норм расхода топлива, газа, электроэнергии и тепловой энергии, топливные энергетические балансы, схемы электроснабжения, теплоснабжения, распределения электроэнергии и тепловой энергии, годовые и квартальные лимиты, переписка) об обеспечении электрической и тепловой энергией, снабжении газом
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
771
|
Графики расхода электроэнергии, газа
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
772
|
Заявки на топливно-энергетические ресурсы
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
773
|
Документы (характеристики, описания, паспорта) по эксплуатации энергетического оборудования
|
До окончания эксплуатации
|
До окончания эксплуатации
|
До окончания эксплуатации
|
|
|
774
|
Документы (акты, графики нагрузок и обследования, включения и отключения электрооборудования (автономных электростанций), переписка) об эксплуатации электрооборудования и расходовании электроэнергии
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
775
|
Акты, заключения и предписания надзорных органов по состоянию электрических, тепловых, водяных и газовых сетей и оборудования
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После очередной проверки
|
|
776
|
Книги, журналы, ведомости, карточки, электронные базы данных учета расхода электроэнергии и топлива, эксплуатации энергетического оборудования, коммунальных услуг
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
777
|
Журналы регистрации:
|
|
|
|
|
|
|
а) неисправностей сантехники;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) неисправностей электрики;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
в) столярных работ
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|