Приказ Минюста России от 03.06.2025 N 138 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"

20. Образовательная деятельность

652

Протоколы, стенограммы, решения совещаний ректората, документы к ним

-

-

Пост. <1>

<1> Присланные для сведения - ДМН

653

Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий

-

-

Пост.

654

Протоколы заседаний кафедр

-

-

Пост.

655

Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению студентов и слушателей

-

-

10 л. <1>

<1> Для слушателей краткосрочных курсов повышения квалификации - 3 г.

656

Протоколы, стенограммы заседаний приемных и апелляционных комиссий

-

-

5 л. <1>

<1> После окончания образовательной организации или выбытия из нее

657

Документы (планы, справки, акты, отчеты о проверках, протоколы) контроля качества учебного процесса, проводимого образовательной организацией

-

-

5 л. ЭПК

658

Порядок проведения самообследования образовательной организацией

-

-

1 г. <1>

<1> После замены новыми

659

Отчеты о результатах самообследования образовательной организации

-

-

5 л.

660

Учебные тематические планы и программы

-

-

Пост. <1>, <2>

<1> По месту утверждения.

<2> Присланные для сведения - ДМН

661

Электронные учебно-методические комплексы по учебным дисциплинам

-

-

До замены новыми

662

Планы набора, выпуска и распределения студентов и слушателей

-

-

Пост.

663

Документы (планы, графики, расписания) учебных занятий, экзаменов и распределения учебной нагрузки

-

-

1 г.

664

Документы (планы, отчеты, материалы) по работе творческих коллективов, спортивных секций, по проведению мероприятий

-

-

5 л.

665

Документы (протоколы и постановления комиссий, представления, заявления, справки, списки, характеристики, переписка) по назначению стипендий

-

-

5 л. <1>

<1> Списки и документы по утверждению именных стипендий - Пост.

666

Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей

-

-

5 л.

667

Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ

-

-

Пост.

668

Отчеты, сведения о подготовке зарубежных кадров

-

-

Пост.

669

Отчеты о проведении вступительных экзаменов

-

-

10 л. ЭПК

670

Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов:

<1> При отсутствии годовых - Пост.

а) годовые;

-

-

Пост.

б) семестровые

-

-

3 г. <1>

671

Отчеты об учебной нагрузке профессорско-преподавательского состава

-

-

5 л. ЭПК

672

Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов слушателей за весь период обучения

-

-

5 л.

673

Ведомости, карточки учета часов работы преподавателей

-

-

5 л. <1>

<1> При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.

674

Документы (протоколы, программы, справки, переписка) по организации и проведению олимпиады студентов (курсантов) образовательных организаций

Пост.

-

Пост.

675

Личные дела (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы) <1> студентов и слушателей

-

-

75 л. ЭПК <2>

<1> Состав личного дела определяется локальными нормативными актами организации.

<2> Для слушателей краткосрочных курсов повышения квалификации - 3 г.

676

Личные дела (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы) <1> абитуриентов, не принятых в учебное заведение

-

-

1 г. <2>

<1> Состав личного дела определяется локальными нормативными актами организации.

<2> Невостребованные личные документы - 75 л.

677

Учебные карточки студентов и слушателей

-

-

75 л. ЭПК

678

Документы (протоколы, контракты, соглашения) по вопросам приема на учебу слушателей, студентов из зарубежных стран и стажировке студентов и специалистов образовательной организации за рубежом

-

-

5 л. ЭПК <1>

<1> После окончания срока действия контракта

679

Документы (договоры, контракты) на обучение студентов, аспирантов, соискателей

-

-

5 л. <1>

<1> После окончания срока действия договора (контракта)

680

Документы (справки, заявления, протоколы, договоры) о сотрудничестве в сфере образования с международными образовательными организациями (учреждениями)

-

-

Пост.

681

Документы (доклады, справки, сведения, информация) по работе с представителями вузов и иных учреждений зарубежных стран

-

-

5 л. ЭПК

682

Документы (программы, предложения, аннотации, расчеты, информация) к международным проектам в области образования и исследований

-

-

Пост.

683

Переписка об организации воспитательной работы

-

-

5 л.

684

Переписка об обучении слушателей, студентов из зарубежных стран

-

-

5 л. ЭПК

685

Документы (доклады, проекты, заключения, справки, переписка) о разработке методов преподавания специальных дисциплин, обобщении учебно-методической работы

-

-

5 л. ЭПК

686

Документы (служебные записки, справки, переписка) о наборе, зачислении, исключении, переводе студентов и слушателей, организации учебного процесса, распределении выпускников

-

-

5 л.

687

Документы (положения, планы работы, расписания, отчеты) о работе студенческих общественных объединений

-

-

5 л. ЭПК

688

Диссертации и отзывы на них

-

-

Пост. <1>

<1> На государственное хранение не передаются

689

Тексты лекций профессорско-преподавательского состава

-

-

10 л. ЭПК

690

Списки студентов (по группам)

-

-

5 л.

691

Зачетные и экзаменационные ведомости

-

-

5 л.

692

Зачетные книжки студентов и слушателей

-

-

5 л. <1>

<1> После окончания образовательной организации

693

Дипломные работы студентов и слушателей

-

-

5 л. ЭПК

694

Отзывы на дипломные работы студентов и слушателей

-

-

5 л. ЭПК

695

Курсовые работы студентов и слушателей

-

-

2 г.

696

Отчеты студентов и слушателей о прохождении производственной практики

-

-

5 л.

697

Экзаменационные работы абитуриентов:

а) принятых в учебное заведение;

-

-

3 г.

б) не принятых в учебное заведение

-

-

1 г.

698

Экзаменационные билеты

-

-

5 л.

699

Журналы, книги, листы, карточки, электронные базы данных:

а) учета лиц, окончивших образовательные организации;

-

-

75 л.

б) регистрации выдачи дипломов, их дубликатов и академических справок;

-

-

75 л.

в) учета нагрузки профессорско-преподавательского состава;

-

-

5 л.

г) учета дипломных работ студентов и слушателей;

-

-

5 л.

д) учета открытых и показательных занятий, контрольных и взаимных посещений занятий;

-

-

3 г.

е) учета занятий, успеваемости, посещаемости студентов и слушателей;

-

-

3 г.

ж) учета консультаций;

-

-

1 г.

з) учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек;

-

-

1 г.

и) регистрации приема документов от абитуриентов;

-

-

1 г.

к) учета авторских рукописей;

-

-

3 г.

л) регистрации договоров, контрактов, соглашений на обучение;

-

-

5 л.

м) регистрации учебно-методических материалов по учебным дисциплинам;

-

-

5 л.

н) регистрации ведомостей (экзаменационных, зачетных, курсовых и контрольных работ);

-

-

5 л.

о) выдачи справок-вызовов слушателям заочной формы обучения

-

-

5 л.

700

Авторские рукописи (научных трудов, монографии, научных статей, проектов нормативных, нормативно-технических и методических документов):

<1> После издания

а) неопубликованные;

-

-

Пост.

б) опубликованные

-

-

5 л. ЭПК <1>

701

Рецензии на авторские рукописи

-

-

3 г. <1>

<1> Рецензии на рукописи, оставленные на постоянное хранение - Пост.

702

Перечень сведений, вносимых в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении"

-

-

До замены новыми

19. Обеспечение граждан бесплатной юридической помощью и правовое просвещение населения 21. Научно-исследовательская деятельность