|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
208
|
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
209
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
|
|
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
а) годовая;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) промежуточная
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
|
210
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
|
|
|
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
а) годовая;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) промежуточная
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
|
211
|
Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
212
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
213
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
а) сводные годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
в) квартальные
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
|
214
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
|
|
|
|
<1> По месту составления. Присланные для сведения - ДМН.
<2> При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
а) сводные годовые, годовые;
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
|
|
|
б) квартальные;
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
|
|
|
в) ежемесячные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
215
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
|
|
|
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
а) годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
|
216
|
Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы операций, оборотные ведомости, книги продаж и покупок)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии завершения проверки. При возникновении споров, разногласий сохраняются до вынесения окончательного решения по делу
|
|
217
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии завершения проверки. При возникновении споров, разногласий сохраняются до вынесения окончательного решения по делу
|
|
218
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, пояснительные записки к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
219
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
220
|
Программы организации и внедрения автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
221
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
222
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После смены материально ответственного лица
|
|
223
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
224
|
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности
|
Пост. <1>
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
<1> По месту разработки и (или) утверждения. Присланные для сведения - До замены новыми
|
|
225
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Пост.
|
|
226
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
<1> После возмещения ущерба. В случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
227
|
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, наложении взысканий, штрафов)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
228
|
Переписка по вопросам планирования, внесметных и целевых ассигнований, экономических расчетов, связанных с производством экспертиз и экспертных исследований
|
5 л. ЭПК
|
-
|
5 л. ЭПК
|
|
|
229
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
230
|
Переписка по вопросам оказания платных услуг
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
231
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
232
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
|
|
|
|
|
а) расчетов с организациями;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
в) депонентов по депозитным суммам;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
г) доверенностей;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
е) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
ж) исполнительных листов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
233
|
Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, страхования имущественной ответственности, оказания услуг, подряда с юридическими лицами, с аудиторами)
|
5 л. ЭПК <1>
|
5 л. ЭПК <1>
|
5 л. ЭПК <1>
|
<1> После истечения срока действия договора, соглашения. Бессрочные договоры - Пост.
|
|
234
|
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
235
|
Гарантийные письма
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После окончания срока гарантии
|
|
236
|
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
237
|
Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
238
|
Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и расчетах по оборотным средствам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
239
|
Переписка о нормах обязательных резервов, финансировании капиталовложений
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
240
|
Извещения по материальным ценностям, переданным в порядке централизованных поставок
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|