4.4. Учет имущества

270

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки

271

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Пост.

Пост.

Пост.

272

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения, выписки из банков, переписка) о переоценке, определении амортизации основных средств и нематериальных активов

5 л. <1>, <2>

5 л. <1>, <2>

5 л. <1>, <2>

<1> После списания основных средств и нематериальных активов.

<2> Акты списания федерального недвижимого имущества - Пост.

273

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После выбытия недвижимого имущества

274

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.

5 л.

5 л.

275

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, об оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах

1 г.

1 г.

1 г.

276

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 л.

5 л.

5 л.

277

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

ДЛО

ДЛО

ДЛО

б) материальных ценностей и иного имущества

5 л.

5 л.

5 л.