Приложение N 3

к приказу Рослесхоза

от 04.03.2025 N 116

ПОРЯДОК
СНЯТИЯ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" С НОСИТЕЛЕЙ
ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - должностные лица), с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").

2. Предложения должностным лицам о снятии с документов пометки "ДСП", в том числе с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся начальниками (лицами, их замещающими) структурных подразделений центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, подготовивших указанные документы, либо структурных подразделений, к компетенции которых отнесены рассматриваемые в документах вопросы.

3. Снятие пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения:

с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также с указанием должности, фамилии и инициалов;

с электронных документов - путем подписания отдельного документа (заключения о возможности снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации), содержащего указание о снятии пометки "ДСП" с электронного документа (рекомендуемый образец заключения приведен в приложении к настоящему порядку).

Формирование заключения о возможности снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации осуществляется ответственным исполнителем. Указанный документ подписывается электронной подписью:

в центральном аппарате Рослесхоза - руководителя (лица, его замещающего), заместителя руководителя;

в территориальных органах и подведомственных организациях Рослесхоза - руководителя территориального органа, подведомственной организации (лица, его замещающего).

Указанные документы формируются в дело в соответствии с номенклатурой дел.

4. Сведения о снятии с документов пометки "ДСП" отражаются в регистрационной карточке системы электронного документооборота Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, а при отсутствии системы электронного документооборота - в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе.

5. Информация о снятии пометки "ДСП" с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, направляется всем адресатам, которым эти документы (издания) направлялись <2>.

--------------------------------

<2> Пункт 2.11 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233.