Приложение N 2

к приказу Рослесхоза

от 04.03.2025 N 116

ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется:

в центральном аппарате Рослесхоза - структурным подразделением, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства;

в территориальных органах Рослесхоза и в подведомственных Рослесхозу организациях - должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"), разработанные в центральном аппарате Рослесхоза, его территориальных органах и подведомственных организациях, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах служебная информация - разглашению без разрешения должностных лиц центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

3. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными, ценными почтовыми отправлениями, могут быть переданы нарочным должностному лицу, имеющему к ним доступ, под расписку с записью в регистрационной карточке системы электронного документооборота Рослесхоза в графе "Вид доставки", а также переданы с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) <1>.

--------------------------------

<1> Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754.

4. При отправке фельдъегерской связью на документы с пометкой "ДСП" составляется реестр. В реестре после регистрационного номера документа в скобках проставляются номера экземпляров документов.

Реестр после отправки возвращается:

в центральном аппарате Рослесхоза - в структурное подразделение, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства центрального аппарата Рослесхоза;

в территориальных органах Рослесхоза и в подведомственных Рослесхозу организациях - должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

5. При направлении документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов (рекомендуемый образец указателя рассылки документов приведен в приложении N 1 к настоящему порядку).

6. Для передачи документов с пометкой "ДСП" фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями используются пакеты (конверты), изготовленные из плотной непросвечивающей бумаги. На пакете (конверте) проставляются пометка "ДСП", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете (конверте) и в реестре после регистрационного номера документа в скобках проставляются номера экземпляров.

7. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме на учтенных машинных носителях информации, осуществляется только с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП", в реквизите "Приложение" проставляются имя файла с документом и пометка "ДСП".

В случае отправки документов с пометкой "ДСП" на перезаписываемых машинных носителях информации (флеш-накопители, внешние накопители на жестких дисках, CD-RW и DVD-RW дисках) указанные машинные носители информации не подлежат возврату в центральный аппарат Рослесхоза, в его территориальные органы и подведомственные организации.

8. Машинные носители информации с информацией ограниченного распространения должны быть зарегистрированы в специальном журнале регистрации (учета) машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 2 к настоящему порядку. На машинном носителе информации ограниченного распространения должны быть нанесены: его регистрационный номер, дата, ограничительная пометка.

9. Отправка документов с пометкой "ДСП" средствами факсимильной и телеграфной связи, электронной почты запрещена.