Срок действия документа ограничен 1 сентября 2031 года.

3.2.2. Трудовая функция

Наименование

Обеспечение коммуникаций с собственниками и пользователями помещений в МКД

Код

B/02.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Трудовые действия

Осуществление учета сведений о составе советов МКД и об инициативных собственниках и нанимателях, общественная деятельность которых направлена на сохранность МКД, повышение безопасности и комфортности проживания

Ведение учета и оперативного хранения технической и иной документации, связанной с управлением МКД по вопросам работы с собственниками и пользователями помещений в МКД

Внесение информации о работе с собственниками и пользователями помещений в МКД в программы и базы данных

Проведение консультаций жителей МКД о правилах пользования сервисом информационной модели эксплуатации МКД, осуществления автоматизированного поиска требуемых сведений, визуализации объектов ремонта, планового или внеочередного осмотра, конструктивных особенностей МКД, систем инженерно-технического обеспечения и оборудования, а также маршрутов осмотра, выдвижения аварийных бригад и подразделений экстренных служб

Проведение приема представителей советов МКД, собственников помещений по вопросам содержания и ремонта МКД

Подготовка проекта плана работы с советами, инициативными собственниками и нанимателями МКД, общественная деятельность которых направлена на сохранность МКД, повышение безопасности и комфортности проживания

Координация подготовки проектов документов, предложений для собственников помещений по вопросам повышения уровня безопасности и комфортности проживания, энергосбережения и энергоэффективности, сохранности, эффективного использования общего имущества МКД

Согласование с ответственными представителями собственников помещений проектов договоров, планов работ, документов, связанных с управлением МКД, для рассмотрения общим собранием собственников помещений

Проведение общих собраний собственников помещений МКД и передача протокола о выбранном способе управления в органы государственной жилищной инспекции

Осуществление сбора информации об исполнении планов содержания и ремонта общего имущества, о вопросах, связанных с управлением МКД

Предоставление собственникам помещений в МКД информации об исполнении обязательств по управлению МКД

Оперативное предоставление информации органам местного самоуправления и контрольным (надзорным) органам

Ознакомление ответственных представителей собственников помещений в МКД с документами по управлению МКД и использованию общего имущества в МКД арендаторами

Содействие в организации и проведении органами государственной власти и местного самоуправления мероприятий, направленных на выявление инициативных собственников и развитие самоуправления в МКД

Проведение совместной работы с ответственными представителями собственников по контролю объемов и качества жилищно-коммунальных услуг

Проведение совместной работы с ответственными представителями собственников по профилактике нарушений правил пользования жилыми помещениями, общим имуществом в МКД, безопасности проживания

Необходимые умения

Обеспечивать коммуникации с собственниками и пользователями помещений в МКД при обсуждении и согласовании документов и вопросов, касающихся управления МКД, содержания и ремонта МКД

Выбирать оптимальные формы коммуникаций с собственниками и пользователями помещений в МКД при организации и проведении общих собраний собственников помещений, обеспечении доступа ответственных представителей собственников помещений к документам по управлению МКД

Организовывать прием представителей собственников помещений МКД в помещении организации

Анализировать, систематизировать, хранить большие массивы информационных данных

Вести техническую и иную документацию, связанную с управлением МКД по вопросам работы с собственниками помещений МКД, и обеспечивать ее оперативное хранение в соответствии со стандартами делопроизводства организации

Готовить проекты писем по обращениям собственников и пользователей помещений в МКД

Взаимодействовать с коллегами при сборе и обобщении информации для собственников и пользователей помещений в МКД

Выстраивать эффективное взаимодействие с коллективами собственников помещений МКД на основе психологии сотрудничества

Составлять реестры собственников для проведения общих собраний

Составлять сообщения о проведении общего собрания и результатах общих собраний собственников помещений МКД

Информировать собственников помещений МКД о проведении собрания и результатах рассмотрения вопросов на общем собрании собственников помещений МКД

Обеспечивать порядок рассмотрения вопросов повестки дня на общем собрании собственников помещений МКД

Составлять протоколы общих собраний собственников помещений МКД

Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" для проведения общих собраний и осуществления коммуникаций с собственниками и пользователями помещений в МКД

Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией

Необходимые знания

Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи

Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", для проведения общих собраний и осуществления коммуникаций с собственниками и пользователями помещений в МКД

Нормативные правовые акты, регламентирующие правила пользования жилыми помещениями, общим имуществом в МКД, вопросы безопасности проживания

Нормативные правовые акты, регламентирующие участие представителей собственников в управлении МКД

Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию, проведение, подведение итогов, документирование и хранение решений общих собраний

Нормативные правовые акты, регламентирующие правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в МКД и жилых домов, содержания общего имущества

Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок осуществления деятельности по управлению МКД

Минимальный перечень услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в МКД, и порядок их оказания и выполнения

Порядок владения, распоряжения общим имуществом, использования общего имущества собственниками и пользователями помещений в МКД

Стандарты делопроизводства в организациях

Правила деловой переписки и письменного этикета

Методы взаимодействия управляющей организации с собственниками и пользователями помещений в МКД

Механизмы согласования интересов и позиций заинтересованных сторон в процессе управления МКД

Законодательство Российской Федерации и положения локальных нормативных актов о защите персональных данных

Основы конфликтологии

Правила делового общения и речевого этикета

Другие характеристики

-