|
Трудовые действия
|
Формирование и развитие организационной структуры управления документальной коммуникацией
|
|
|
Разработка сводной номенклатуры дел организации (ее структурных подразделений) в соответствии с ее целями и направлением деятельности
|
|
|
Организация работы с персоналом по сбору, документированию, актуализации, обработке, систематизации, учету, хранению и размещению в электронной форме сведений, документов, материалов, связанных с управлением МКД
|
|
|
Организационное обеспечение проведения инвентаризаций технической и иной документации, связанной с управлением МКД
|
|
|
Организация делопроизводства организации для осуществления регистрации и учета технической и иной документации, связанной с управлением МКД
|
|
|
Организационное и методическое обеспечение процедур приема (передачи) технической и иной, связанной с управлением МКД, документации от внешних организаций (внешним организациям)
|
|
|
Организация контроля соблюдения правил оформления, ведения и актуализации (исполнения) в структурных подразделениях организации документации по управлению МКД
|
|
|
Организационно-техническое обеспечение контроля сроков истечения действия технической документации
|
|
|
Организационное обеспечение восстановления технической и иной документации, связанной с управлением МКД
|
|
|
Организация сбора данных от структурных подразделений организации для раскрытия информации о деятельности организации
|
|
|
Проверка достоверности сведений, содержащихся в информационных системах организации
|
|
|
Обобщение и анализ сводной информации для раскрытия информации о деятельности организации
|
|
|
Предоставление собственникам помещений в МКД отчетов об исполнении обязательств по управлению МКД
|
|
|
Организационное и методическое обеспечение размещения сведений о деятельности организации, подлежащих размещению в рамках требования законодательства Российской Федерации о раскрытии информации, на специальных информационных носителях информации в жилищном фонде и в организации
|
|
|
Методическое обеспечение разработки для структурных подразделений перечня и образцов (шаблонов) документов, подлежащей раскрытию, в том числе на специальных информационных носителях информации в жилищном фонде и в организации
|
|
Необходимые умения
|
Формировать организационную структуру управления документальной коммуникацией
|
|
|
Организовывать делопроизводство организации
|
|
|
Разрабатывать сводную номенклатуру дел организации и структурных подразделений
|
|
|
Проводить инвентаризацию документации
|
|
|
Производить прием-передачу документации
|
|
|
Организовывать сбор данных от структурных подразделений организации для раскрытия информации о деятельности организации
|
|
|
Проверять достоверность сведений, содержащихся в информационных системах организации
|
|
|
Обобщать и анализировать сводную информацию для раскрытия информации о деятельности организации
|
|
|
Предоставлять собственникам помещений в МКД отчетов об исполнении обязательств по управлению МКД
|
|
|
Обеспечивать размещение сведений о деятельности организации, подлежащих размещению в соответствии с законодательством Российской Федерации о раскрытии информации, на специальных информационных носителях информации в жилищном фонде и в организации
|
|
|
Работать с большим массивом информационных данных
|
|
|
Работать в системе электронного документооборота организации
|
|
|
Работать с ГИС ЖКХ
|
|
|
Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией
|
|
|
Оформлять отчеты об исполнении обязательств по управлению МКД
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты, регламентирующие учет, ведение, актуализацию, хранение, процедуры приема-передачи документации по управлению МКД
|
|
|
Нормативные правовые акты, регламентирующие требования к оформлению документации по управлению МКД
|
|
|
Состав документации по управлению МКД
|
|
|
Стандарты Российской Федерации в области документационного обеспечения управления организацией
|
|
|
Основы документоведения
|
|
|
Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи
|
|
|
Правила проведения документальной инвентаризации
|
|
|
Функциональные особенности систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления
|
|
|
Технологии работы с документами организации
|
|
|
Перечень информации, подлежащей раскрытию
|
|
|
Порядок раскрытия информации
|
|
|
Состав и требования к оформлению отчетов об исполнении обязательств по управлению МКД
|
|
|
Требования к уничтожению и архивному хранению документов
|
|
Другие характеристики
|
-
|