VII. Комплект документов

N п.п.

Наименование документа

Форма представления документа

Категории кандидатов, которые должны представить документ

1.

Паспорт гражданина Российской Федерации

Представляются первая страница, содержащая информацию о кандидате, и страница с регистрацией. Обе страницы представляются в одном файле. В случае если паспорт находится на изготовлении, представляется документ, подтверждающий процесс его изготовления.

Кандидаты на участие в стипендиальной программе Рисунок 1

2.

Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации

Представляется только первая страница, содержащая информацию о кандидате. Срок действия заграничного паспорта должен охватывать весь период обучения в Сербии/истекать не ранее чем через год с предполагаемой даты прибытия стипендиата в Сербию для обучения. В случае если паспорт находится на изготовлении, представляется документ, подтверждающий процесс его изготовления.

Все кандидаты

3.

Письмо-представление*

Выдается образовательной организацией высшего образования или научной организацией, которая представляет кандидата к участию в отборе. Выполняется на официальном бланке организации в соответствии с единой формой, размещенной на сайте ФГБУ "Интеробразование" в разделе "Академическая мобильность" - "Программы" (Сербия) по ссылке: https://mobility.ined.ru/academicmobility/programs.

Является актуальным на момент подачи заявки в рамках текущего отбора.

Кандидаты на участие в стипендиальной программе Рисунок 2

4.

Анкета (биографическая справка)*

Представляется в соответствии с единой формой, размещенной на сайте ФГБУ "Интеробразование" в разделе "Академическая мобильность" - "Программы" (Сербия) по ссылке: https://mobility.ined.ru/academicmobility/programs.

Фотография, прилагаемая к документу, должна быть актуальна.

Визируется печатью образовательной организации высшего образования или научной организации, которая представляет кандидата к участию в отборе.

Является актуальной на момент подачи заявки в рамках текущего отбора.

Кандидаты на участие в стипендиальной программе Рисунок 3

5.

Справка о периоде обучения*

Выдается и визируется печатью образовательной организации высшего образования или научной организации, которая представляет кандидата к участию в отборе.

Представляется по форме, утвержденной в образовательной организации высшего образования или научной организации. Отражает информацию о статусе обучающегося (уровень высшего образования, код и наименование направления подготовки (специальности)/шифр и наименование научной специальности, форма обучения, год (курс) обучения, срок освоения образовательной программы).

Является актуальной на момент подачи заявки в рамках текущего отбора.

Кандидаты на участие в стипендиальной программе Рисунок 4

6.

Выписка из зачетной книжки*

Выдается и визируется печатью образовательной организации высшего образования или научной организации, которая представляет кандидата к участию в отборе.

Представляется по форме, утвержденной в образовательной организации высшего образования или научной организации.

Отражает информацию об успеваемости кандидата за весь период обучения.

Является актуальной на момент подачи заявки в рамках текущего отбора.

Кандидаты на участие в стипендиальной программе Рисунок 5

7.

Справка с факультета сербского университета о количестве ECTS-баллов

Кандидаты на продление участия в стипендиальной программе должны представить справку с факультета сербского университета о количестве баллов ECTS, набранных в предыдущем учебном году.

Кандидаты на продление участия в стипендиальной программе

8.

Документ, подтверждающий уровень владения сербским языком

Представляется документ, подтверждающий владение сербским языком на уровне, требуемом для освоения выбранной программы, выданный российской или сербской организацией, обладающей правами на выдачу подобного типа документа, и заверенный ее печатью.

Кандидаты на участие в стипендиальной программе Рисунок 6

9.

Анкета кандидата (Application Form)*

Заполняется на английском языке печатными буквами (разборчиво) в соответствии с формой и инструкцией по ее заполнению, размещенной на сайте ФГБУ "Интеробразование" в разделе "Академическая мобильность" - "Программы" (Сербия) по ссылке: https://mobility.ined.ru/academicmobility/programs.

Кандидаты на участие в стипендиальной программе Рисунок 7

10.

Мотивационное письмо*

Представляется на английском или сербском языке. Максимальный объем документа не должен превышать 1 печатную страницу формата A4.

Документ должен содержать как биографическую часть, так и мотивационную, а также должен быть подписан кандидатом собственноручно, с указанием даты подписания и расшифровки подписи.

Кандидаты на участие в стипендиальной программе Рисунок 8

11.

Документ об образовании и (или) о квалификации и приложение к нему

Представляется в соответствии с требованиями к уровню образования, изложенными в разделе III настоящего Приложения.

Дополнительно представляется нотариально заверенный перевод на сербский или английский язык.

Кандидаты на участие в стипендиальной программе

12.

План исследования (программа пребывания)*

Представляется на английском или сербском языке. Максимальный объем документа не должен превышать 1 печатную страницу формата A4.

Документ представляется в свободной форме с обязательным указанием выбранной образовательной программы и обоснования выбора данной образовательной программы.

Документ должен быть подписан кандидатом собственноручно, с указанием даты подписания и расшифровки подписи.

Кандидаты на участие в стипендиальной программе

13.

Два рекомендательных письма*

(не обязательны, но рассматриваются как преимущество)

Представляется в свободной форме с обоснованием рекомендации кандидата к участию в отборе на английском или сербском языке.

Выдается преподавателем образовательной организации высшего образования или научной организацией, обучающимся которой является кандидат, имеющим ученое звание доцента или профессора. Заверяется подписью преподавателя, с указанием даты подписания и расшифровкой подписи.

Кандидаты на участие в стипендиальной программе

14.

Согласие сербского государственного университета принять кандидата на обучение

Представляется письмо (электронное/официальное) от сербского университета, направленное в ответ на запрос (электронный/официальный) кандидата или российской образовательной организации высшего образования или научной организации, обучающимся которой является кандидат.

Кандидаты на участие в стипендиальной программе

15.

Медицинская справка*

Представляется по форме N 086/у или 082/у с приложением результатов анализов, подтверждающих отсутствие у кандидата инфекционных заболеваний, в том числе отсутствие ВИЧ-инфекции.

Дополнительно представляется нотариально заверенный перевод на сербский или английский язык.

Является актуальной на момент подачи заявки в рамках текущего отбора (должна быть выдана не раньше, чем за 6 месяцев до предъявления).

Кандидаты на участие в стипендиальной программе

16.

Документ, подтверждающий статус законного представителя кандидата

Представляется паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт гражданина Российской Федерации законного представителя кандидата (первые страницы, содержащие информацию о законном представителе кандидата).

Кандидаты на участие в стипендиальной программе

(кандидаты, не достигшие возраста 18 (восемнадцати) лет)

17.

Согласие на обработку персональных данных <3>*

Представляется в соответствии с единой формой, размещенной на сайте ФГБУ "Интеробразование" в разделе "Академическая мобильность" - "Программы" (Сербия) по ссылке: https://mobility.ined.ru/academicmobility/programs.

Является актуальным на момент подачи заявки в рамках текущего отбора.

Все кандидаты

Документы с маркировкой "*" должны быть представлены в печатном формате на бумажном носителе в оригинале.

--------------------------------

<3> В случае если кандидат по состоянию на 2 июля 2025 года является несовершеннолетним, его законному представителю необходимо также заполнить согласие законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего кандидата. Таким образом, несовершеннолетние кандидаты должны представить 2 (два) согласия на обработку персональных данных, как в электронном формате, так и их оригиналы в ФГБУ "Интеробразование".

Представляя документы, кандидаты подтверждают их подлинность, полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

Сербская сторона оставляет за собой право изменять указанный в анкете кандидата срок обучения, сербский университет, факультет и (или) курс обучения, если прием на обучение в соответствии с запросом кандидата невозможен.