V. Оформление, выдача и возврат пропусков (списков)

32. Оформление и выдача пропусков, а также контроль возврата пропусков (списков) на объектах (территориях) органов (организаций) возлагается на бюро пропусков (нештатное бюро пропусков).

33. Для контроля возврата пропусков (списков) сотрудниками бюро пропусков (нештатного бюро пропусков) ведется книга учета выдачи постоянных и временных пропусков и книга учета выдачи разовых пропусков (рекомендуемые образцы приведены в приложениях N 14 и N 15 к настоящей Инструкции соответственно).

34. Постоянные, временные, разовые и материальные пропуска, заявки, книги, журналы и электронные пропуска (магнитные карты), срок хранения которых истек, подлежат уничтожению с составлением сотрудником бюро пропусков (нештатного бюро пропусков) акта на уничтожение (рекомендуемый образец приведен в приложении N 16 к настоящей Инструкции).

35. Разовый пропуск оформляется в виде электронного пропуска (магнитной карты) либо на бумажном носителе (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к настоящей Инструкции) на основании заявки на оформление разового пропуска (рекомендуемый образец приведен в приложении N 17 к настоящей Инструкции) и подлежит возврату сотруднику дежурной смены КПП и (или) в специальное устройство, сопряженное с СКУД (картоприемник) при выходе (выезде) с объектов (территорий).

36. Временный пропуск оформляется в виде электронного пропуска (магнитной карты) либо на бумажном носителе (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящей Инструкции) на основании заявки на оформление временного пропуска (рекомендуемый образец приведен в приложении N 18 к настоящей Инструкции) и по истечении срока действия подлежит возврату в бюро пропусков (нештатное бюро пропусков).

37. Постоянный пропуск оформляется в виде электронного пропуска (магнитной карты) либо на бумажном носителе (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящей Инструкции) на основании заявки на оформление постоянного пропуска (рекомендуемый образец приведен в приложении N 19 к настоящей Инструкции), по истечении срока действия подлежит сдаче в бюро пропусков (нештатное бюро пропусков).

38. К заявкам на оформление временного и постоянного пропусков, предусмотренных пунктами 36 и 37 настоящей Инструкции, прикладываются копии (выписки) документов, обосновывающих необходимость их выдачи (в том числе выписка из приказа о приеме на работу (на службу), ходатайство руководителя структурного подразделения органа (организации).

39. Материальный пропуск оформляется на основании заявки на оформление материального пропуска (рекомендуемый образец приведен в приложении N 20 к настоящей Инструкции) и подлежит возврату сотруднику дежурной смены КПП при вносе (выносе), ввозе (вывозе) материальных ценностей и грузов.

40. Заявка на оформление материального пропуска согласовывается с должностным лицом структурного подразделения (органа (организации), ответственным за учет материальных ценностей (грузов), подписывается руководителем структурного подразделения органа (организации) (лицом, его замещающим), в интересах которого осуществляется перемещение материальных ценностей и грузов, и утверждается руководителем органа (организации) или уполномоченным им лицом.

41. Оформление списков приглашенных лиц, иностранных граждан, сотрудников сторонних организаций, представителей средств массовой информации, предусмотренных пунктами 42 - 45 настоящей Инструкции, а также заявок на оформление пропусков, предусмотренных пунктами 35 - 37 настоящей Инструкции, возлагается на руководителей структурных подразделений органов (организаций) (лиц, их замещающих).

42. Список приглашенных лиц (рекомендуемый образец приведен в приложении N 5 к настоящей Инструкции), предоставляющий право посещения объектов (территорий) работниками МЧС России и посетителями, по истечении срока действия подлежит возврату в бюро пропусков (нештатное бюро пропусков) сотрудниками дежурной смены КПП.

43. Список сотрудников сторонних организаций (рекомендуемый образец приведен в приложении N 7 к настоящей Инструкции), предоставляющий право посещения объектов (территорий) сотрудникам сторонних организаций для производства строительных (ремонтных) и других видов работ, в том числе по инженерно-техническому обеспечению деятельности объектов (территорий), подлежит возврату в бюро пропусков (нештатное бюро пропусков) сотрудниками дежурной смены КПП.

44. Список представителей средств массовой информации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 8 к настоящей Инструкции), предоставляющий право посещения объектов (территорий) сотрудникам средств массовой информации, подлежит возврату в бюро пропусков (нештатное бюро пропусков) сотрудниками дежурной смены КПП.

45. Список иностранных граждан (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к настоящей Инструкции), предоставляющий право посещения объектов (территорий) лицами, не имеющими гражданства Российской Федерации, по истечении срока действия подлежит возврату в бюро пропусков (нештатное бюро пропусков) сотрудниками дежурной смены КПП.

46. Списки приглашенных лиц, сотрудников сторонних организаций, представителей средств массовой информации, заявки на выдачу разового, временного и постоянного пропусков для прохода на территорию, предусмотренные пунктами 35 - 37, 42 - 44 настоящей Инструкции, подписываются руководителем структурного подразделения органа (организации) (лицом, его замещающим), согласовываются должностным лицом органа (организации), ответственным за руководство деятельностью по осуществлению пропускного, внутриобъектового режимов и обеспечению безопасности на объектах (территориях) органов (организаций), и утверждаются руководителем органа (организации) (или уполномоченным им лицом).

47. Список представителей средств массовой информации, предусмотренный пунктом 44 настоящей Инструкции, дополнительно согласуется с руководителем режимно-секретного подразделения органа (организации) (лицом, его замещающим) и должностным лицом органа (организации), отвечающего за взаимодействие с представителями средств массовой информации.

48. Список иностранных граждан, предусмотренный пунктом 44 настоящей Инструкции, согласуется с руководителем режимно-секретного подразделения органа (организации) (лицом, его замещающим), должностным лицом, ответственным за руководство деятельностью по осуществлению пропускного, внутриобъектового режимов и обеспечению безопасности на объектах (территориях) органа (организации), с приложением к нему копии документов об уведомлении органов федеральной службы безопасности.

49. Список транспортных средств (рекомендуемый образец приведен в приложении N 9 к настоящей Инструкции) оформляется и подписывается руководителем структурного подразделения органа (организации), на которое возложены задачи и функции по обеспечению охраны и осуществлению пропускного режима (лицом, его замещающим), и утверждается руководителем органа (организации) (лицом, им уполномоченным).

50. Решением Министра на отдельных объектах (территориях) органов (организаций) вне зависимости от их расположения может определяться перечень работников МЧС России, имеющих право согласовывать и утверждать списки, предусмотренные пунктами 42 - 45 настоящей Инструкции, и заявки на оформление пропусков, предусмотренные пунктами 35 - 37, 39 настоящей Инструкции.