РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ЦЕНТРА КАРЬЕРЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
План мероприятий формируется на учебный год (на срок от 1 до 3 лет).
Разработке плана мероприятий предшествует анализ состояния системы маршрутизации и трудоустройства профессиональной образовательной организации.
Центр карьеры разрабатывают мероприятия исходя из результатов проведенного анализа:
Выявлено в ходе анализа
Подход к разработке мероприятий
Запрос обучающихся и выпускников
В ходе взаимодействия с обучающимися и выпускниками (анкетирование, интервью, поступление обращения и др.) выявлен запрос (на создание чего-либо, на проведение чего-либо и др.). Разрабатываются мероприятия в соответствии с запросом.
Запрос работодателей
В ходе взаимодействия с работодателями (деловая переписка, поступление обращения и др.) выявлен запрос (на создание чего-либо, на проведение мероприятия и др.). Разрабатываются мероприятия в соответствии с запросом.
Выявленная проблема
Разрабатываются мероприятия, которые позволят решить выявленную конкретную проблему.
Перспективы
Разрабатываются мероприятия, которые позволят приблизить будущее, к которому мы стремимся.
Тенденции
Разрабатываются мероприятия, которые позволят "идти в ногу со временем".
Целевая аудитория (категории выпускников)
Разрабатываются мероприятия, которые направлены на отдельные категории выпускников, имеющих специфические особенности, которым ранее уделялось незначительное внимание.
Заинтересованные стороны
Разрабатываются мероприятия, реализация которых стала возможной благодаря вовлечению новых заинтересованных сторон.
Факторы, которые будут оказывать положительное или отрицательное влияние
Разрабатываются мероприятия, которые позволят использовать положительные стороны в свою пользу и нивелировать риски, связанные с влиянием отрицательных факторов.
Ресурсы системы содействия занятости выпускников
Разрабатываются мероприятия, формулируемые исходя из имеющихся ресурсов.
Мероприятия, которые уже реализуются
Ранее реализованные мероприятия, которые доказали свою эффективность и были усовершенствованы.
Изменения в документах
Анализ положений, установленных нормативными правовыми актами, иными документами (федеральные законы, государственные программы, федеральные и региональные проекты и др.).
Для комплексного анализа мероприятий, проведенных Центром карьеры за период, и принятия решений в части дальнейшей организации деятельности рекомендуется использовать SWOT-анализ.
SWOT-анализ позволяет выявить сильные и слабые стороны, понять, как улучшить процессы, спланировать цели на короткий и долгий срок, определить пути развития и необходимые ресурсы.
Проведение SWOT-анализа состоит из нескольких этапов:
1. Поиск сильных сторон (Strengths);
2. Поиск слабых сторон (Weaknesses);
3. Поиск возможностей (Opportunities);
4. Поиск угроз (Threats).
Результаты анализа можно оформить в виде сравнительной таблицы:
Сильные стороны
Слабые стороны
Возможности
Угрозы
В результате попарного анализа факторов формируется список конкретных решений. Так, в результате анализа разрабатываются мероприятия, формулируемые исходя из внутренних и внешних положительных или отрицательных факторов, которые позволят максимизировать эффективность от использования сильных сторон (внутренний положительный фактор) с использованием возможностей (внешний положительный), снизить влияние угроз (внешний отрицательный) и не допустить снижение эффективности из-за слабых сторон (внутренний отрицательный).
В план мероприятий рекомендуется включать помимо функциональных мероприятий (реализуемых на постоянной основе, необходимых) проектно-ориентированные (направленные на достижение поставленной цели и качественного нового результата, социально значимого эффекта). Сигналом, который говорит о чрезмерном избытке функциональных мероприятий и недостатке проектно-ориентированных, служат такие сроки реализации мероприятий, как "постоянно", "ежегодно" и т.д.
План мероприятий формируется с учетом специфических особенностей отдельных категорий обучающихся и выпускников.
Категории выпускников, завершивших обучение по программам среднего профессионального образования
Категория выпускников
Специфические особенности
Лица с ограниченными возможностями здоровья, инвалиды, дети-инвалиды
Потребность в особых условиях труда. Возможность повышенного риска возникновения негативного состояния, связанного с поиском работы.
Возможность сниженной мотивации к трудоустройству в связи с получением социальных льгот. Может потребоваться консультирование со стороны Базовой профессиональной образовательной организации.
Участники чемпионатов Абилимпикс
Потребность в особых условиях труда.
Может потребоваться консультирование со стороны Регионального центра движения "Абилимпикс" и Базовой профессиональной образовательной организации. Наличие заинтересованности в трудоустройстве таких выпускников у работодателей, вовлеченных в организацию и проведение чемпионата или признающих результаты чемпионата.
Участники Чемпионата высоких технологий, Чемпионата "Профессионалы", профессиональных конкурсов
Наличие заинтересованности в трудоустройстве таких выпускников у работодателей, вовлеченных в организацию и проведение чемпионата, конкурса или признающих результаты чемпионата, конкурса.
Выпускники, имеющие статус сироты
Возможность сниженной мотивации к трудоустройству в связи с получением социальных льгот. Возможность смены места жительства (необходимость проработки мер по содействию занятости в дистанционном формате, при необходимости - с привлечением Базового центра карьеры).
Выпускники, имеющие договор о целевом обучении
Возможная потребность в защите прав при нарушении условий договора о целевом обучении со стороны работодателя.
Выпускники, призванные в армию
Не могут быть охвачены мероприятиями по содействию занятости в год выпуска. Работа ведется с выпускниками предшествующего года.
Возможная потребность в актуализации полученных в период обучения знаний, умений и навыков и в содействии трудоустройству после завершения службы.
Выпускники, сменившие место жительства (переехавшие в другой регион)
Необходимость проработки мер по содействию занятости в дистанционном формате, при необходимости - с привлечением БЦК ПОО региона обучения и региона проживания.
Выпускники, которые ушли в отпуск по уходу за ребенком
Потребность в актуализации полученных в период обучения знаний, умений и навыков и в содействии трудоустройству после окончания отпуска. Потребность в особых условиях труда при совмещении присмотра за ребенком с трудоустройством.
Выпускники, находящиеся под риском нетрудоустройства (в том числе не планирующие трудоустройство по полученной профессии, специальности)
Потребность в адресном сопровождении с учетом индивидуальных особенностей и причин, по которым выпускник не планирует или не может трудоустроиться.
Выпускники, завершившие обучение и ищущие работу в течение года с даты выдачи диплома
Проблема выбора первой работы (поиск надежного работодателя, "разрыв" между требованиями рынка труда и полученными знаниями (компетенциями)).
Неуверенность в себе из-за недостатка профессиональных знаний и опыта, снижение мотивации к трудоустройству.
Недостаточное знание своих прав.
Выпускники, имеющие среднее профессиональное образование и опыт работы.
Непонимание перспектив реализованности себя в профессии, несовпадение ожиданий от профессии, снижение мотивации и интереса. Потребность в развитии образовательного и карьерного трека.
Для каждой категории предусматриваются отдельные мероприятия, адаптированные под запрос. Мерами по маршрутизации и содействию трудоустройству должны быть охвачены 100% выпускников (в период обучения и после окончания обучения).