1.3. Организационные основы управления

23

Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления об открытии филиалов

До минования надобности

До минования надобности

-

24

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации

Постоянно

Постоянно

-

25

Документы (протоколы ликвидационных комиссий, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации

Постоянно

Постоянно

-

26

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговом органе; уведомления о снятии с учета

До минования надобности

До минования надобности

-

27

Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятии с учета) во внебюджетных фондах

До минования надобности

До минования надобности

-

28

Уставы, положения организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - 3 года после замены новыми

29

Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - 3 года после замены новыми

30

Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - 3 года после замены новыми

31

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

До минования надобности

До минования надобности

-

32

Документы (перечень сведений, положения и другие) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны

Постоянно

Постоянно

-

33

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

34

Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

35

Структура организации, пояснительные записки к ней

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

36

Штатные расписания, изменения к ним

Постоянно (1)

Постоянно (1) (2)

(1) Присланные для сведения - 3 года.

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, - До ликвидации организации

37

Проекты штатных расписаний; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

До минования надобности

До минования надобности

-

38

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

50 лет

50/75 лет

-

39

Номенклатура должностей

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После утверждения новой

40

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц

15 лет

15 лет

-