|
10.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
506
|
Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы
|
До замены новым
|
-
|
-
|
|
507
|
Реестр федеральных государственных служащих Минстроя России
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
508
|
Приказы, распоряжения по личному составу, документы к ним (докладные записки, справки, заявления):
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с опасными и вредными условиями труда - 50/75 лет
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) о направлении работников в командировку;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
|
|
509
|
Книги, журналы учета приказов, распоряжений по личному составу
|
50 лет (1)
|
50 лет/75 лет (1)
|
(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет
|
|
510
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
-
|
|
511
|
Уведомления, предупреждения работников работодателем (работниками работодателя)
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
512
|
Решения конкурсных комиссий по итогам конкурсов на замещение вакантных должностей
|
15 лет
|
15 лет
|
-
|
|
513
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
514
|
Бюллетени конкурсных комиссий
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
515
|
Документы (заявления, анкеты, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
-
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
|
|
516
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
517
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных в Минстрое России и подведомственных организациях
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - 3 года после замены новыми
|
|
518
|
Согласия на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
519
|
Типовые должностные инструкции (регламенты)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
520
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
50 лет
|
50/75 лет
|
-
|
|
521
|
Личные карточки работников, в том числе государственных гражданских служащих
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
-
|
|
522
|
Личные дела государственных гражданских служащих, руководителей и работников организаций (1)
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяется законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организаций
|
|
523
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 лет
|
-
|
-
|
|
524
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
525
|
Листы собеседования, стажировочные листы водителей
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
526
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) работников
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
527
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работников
|
50 лет
|
50/75 лет
|
-
|
|
528
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
529
|
Отчеты работников о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
530
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
531
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о применении дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
532
|
Переписка о приеме, переводе (перемещении), увольнении работников
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
533
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
534
|
Кодексы профессиональной этики
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
535
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики, пояснительные записки к ним
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
536
|
Списки:
|
|
|
-
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) награжденных государственными наградами и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
г) работников, прошедших аттестацию;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) кандидатов на выдвижение по должности;
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
|
е) работников, совмещающих работу с получением образования;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) лиц, выезжающих за границу
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
537
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
-
|
|
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;
|
50 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;
|
50 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
|
50 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
г) учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) отпусков (учебных отпусков);
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) прихода и ухода работников, местных командировок;
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
з) регистрации выезда и прибытия сотрудников и членов их семей, направляемых в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации за рубежом, международные организации;
|
50 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
и) выдачи служебных заграничных паспортов
|
5 лет
|
5 лет
|
|