17.1. Учет и организация хранения материально-технических средств

982

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции, оргтехнике, расходных материалах на нужды организации

5 лет

5 лет

-

983

Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

5 лет

5 лет

-

984

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

3 года

3 года

-

985

Документы (заявки, графики отгрузки, диспетчерские журналы, сведения) о поставке материалов, оборудования и иной продукции

3 года

3 года

-

986

Комплектовочные ведомости

-

1 год

-

987

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

-

5 лет

-

988

Документы (акты, рекламации, заключения, справки, сертификаты) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования, оргтехники, расходных материалов на нужды организации

5 лет

5 лет

-

989

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования, оргтехники, расходных материалах

5 лет

5 лет

-

990

Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

5 лет

5 лет

-

991

Нормативы складских запасов

-

5 лет (1)

(1) После замены новыми

992

Договоры хранения (складского хранения)

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

993

Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты, переписка) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

994

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 лет

5 лет

-

995

Книги учета и списания тары

-

1 год

-

996

Документы (инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации материалов, имущества, оборудования на складах

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

997

Нормы естественной убыли, отходов продуктов

-

5 лет (1)

(1) После замены новыми

998

Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним

3 года

3 года

-