11.4. Учет, инвентаризация и мониторинг градостроительной деятельности

712

Документы (выписки, сводные отчеты) из Единого государственного реестра объектов градостроительной деятельности

До минования надобности

До минования надобности

-

713

Документы (отчеты, сведения, аналитические записки, переписка) о проведении мониторинга использования жилищного фонда, обеспечения его сохранности, реализации мероприятий по ликвидации аварийного жилищного фонда и координации соответствующей деятельности, осуществляемой в субъектах Российской Федерации

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) Отчеты, аналитические записки - Постоянно

714

Документы (отчеты, сведения, аналитические записки, переписка) о проведении мониторинга и анализа состояния жилищной сферы в субъектах Российской Федерации

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) Отчеты, аналитические записки - Постоянно

715

Документы (отчеты, сведения, аналитические записки, переписка) о проведении мониторинга обеспечения жилыми помещениями отдельных категорий граждан

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) Отчеты, аналитические записки - Постоянно

716

Сведения, выписки, паспорта объектов из Единого государственного реестра объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, региональные информационные системы культурного наследия

-

Постоянно (1)

(1) В организациях-заказчиках/застройщиках/исполнителях работ, эксплуатирующих организациях, контрольных и надзорных организациях - 5 лет после завершения эксплуатации объекта

717

Единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства на проектную документацию и документы по его ведению (заключения экспертизы, выписки)

Постоянно

Постоянно (1) (2)

(1) Отрицательные заключения - 3 года после получения положительного заключения.

(2) В эксплуатирующих организациях - 1 год после завершения эксплуатации объекта

718

Кадастр недвижимости Единого государственного реестра недвижимости и документы по его ведению и использованию (заявки, журналы учета, выписки, запросы, справки, сведения, реестровое дело, аналитическая информация)

-

Постоянно (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - До ликвидации организации

719

Базы данных информационных систем обеспечения градостроительной деятельности и документы по их ведению (планы, схемы, проекты, паспорта, переписка, журналы, сведения)

Постоянно

Постоянно (1)

(1) В организациях-разработчиках и утверждающих, согласовывающих документы и других организациях - До минования надобности

720

База данных информационной системы по результатам государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и документы по ее ведению (заявления, проектная документация, реестр изменений, справки, заключения, выписки):

-

-

а) в организациях-застройщиках/заказчиках и организациях-разработчиках;

До ликвидации организации

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками

Постоянно (1)

721

Реестры объектов капитального строительства и документы по их ведению (паспорта, сведения):

(1) При условии проведения проверки

а) в организациях застройщиках/заказчиках;

-

До минования надобности

б) в организациях-разработчиках, организациях - исполнителях работ и эксплуатирующих организациях;

-

До ликвидации организации

в) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

Постоянно

Постоянно

г) в контрольных и надзорных организациях

-

5 лет (1)

722

Реестр типовой проектной документации и документы по его ведению (паспорта, сведения):

-

а) в организациях-застройщиках/заказчиках и в организациях - исполнителях работ;

-

До минования надобности

б) в организациях-разработчиках;

-

3 года

в) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками

Постоянно

Постоянно

723

Реестр членов саморегулируемых организаций, осуществляющих инженерные изыскания и проектные работы, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объектов капитального строительства, и документы по его ведению (заявления, уставы, свидетельства, платежные поручения, выписки)

До минования надобности

До минования надобности

-

724

Реестр лиц, аттестованных на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) экспертизы результатов инженерных изысканий, и документы по его ведению (сведения, аттестаты)

Постоянно

Постоянно

-

725

Реестр технической документации на объекты капитального строительства и документы по его ведению (заявления, техническая документация, запросы, справки, выписки)

Постоянно

До минования надобности (1) (2)

(1) В организациях-заказчиках/застройщиках - 5 лет.

(2) В организациях, утверждающих, согласующих документы, лицензирующих, экспертных организациях - Постоянно

726

Документы технической инвентаризации на объекты капитального строительства (технические паспорта, поэтажные планы, акты, экспликации, справки, выписки):

-

(1) При условии проведения проверки

а) в организациях-разработчиках и организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

Постоянно

б) в организациях - исполнителях работ;

5 лет ЭПК

в) в контрольных и надзорных организациях

5 лет (1)

727

Классификатор строительных ресурсов и документы к нему (заявки, пояснительные записки, характеристики строительного ресурса, технические руководства, нормативно-техническая документация, стандарты, сертификаты, заключения)

-

Постоянно (1)

(1) В организациях-заказчиках/застройщиках/исполнителях работ/эксплуатирующих организациях - До минования надобности

728

Журналы (книги, карточки, базы данных) учета поступления и выбытия документов по градостроительной деятельности

-

До ликвидации организации

-

729

Программа обследования на выполнение работ по обследованию технического состояния зданий и сооружений:

-

-

а) в организациях-застройщиках/заказчиках, организациях-разработчиках и организациях - исполнителях работ;

До замены новыми

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

Постоянно

в) в эксплуатирующих организациях, контрольных и надзорных организациях

До ликвидации организации

730

Проверочные листы государственного контроля (надзора) в сфере градостроения:

-

-

а) в организациях-застройщиках/заказчиках;

До ликвидации организации

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками, организациях - исполнителях работ и эксплуатирующих организациях;

До минования надобности

в) в контрольных и надзорных организациях

Постоянно

731

Заключения по обследованию, мониторингу технического состояния здания и документы к ним (сводки, таблицы):

-

а) в организациях-застройщиках/заказчиках и эксплуатирующих организациях;

До ликвидации организации

До ликвидации организации

б) в организациях-разработчиках;

-

До минования надобности

в) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками, контрольных и надзорных организациях

-

Постоянно

732

Документы (извещения, приказы, программы проверок, предписания, решения, заключения) по государственному строительному контролю:

-

-

а) в организациях-застройщиках/заказчиках и эксплуатирующих организациях;

До ликвидации организации

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками, контрольных и надзорных организациях;

Постоянно

в) в организациях - исполнителях работ

До минования надобности

733

Документы (оценки, паспорта зданий, расчеты, результаты измерений, лабораторных испытаний, аудиовизуальные документы, прогнозы, заключения) по проведению общего мониторинга технического состояния зданий и сооружений

До замены новыми

До замены новыми (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - До минования надобности

734

Документы (оценки, паспорта зданий, расчеты, результаты измерений, лабораторных испытаний, аудиовизуальные документы, прогнозы, заключения) по проведению мониторинга технического состояния зданий и сооружений, находящихся в ограниченно работоспособном или аварийном состоянии, попадающих в зону влияния нового строительства, реконструкции или природно-техногенных воздействий, уникальных:

-

-

а) в организациях-застройщиках/заказчиках, организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками и контрольных и надзорных организациях;

Постоянно

б) в организациях-разработчиках и эксплуатирующих организациях;

До ликвидации организации

в) в организациях - исполнителях работ

До замены новыми

735

Документы (уведомления и предписания, акты, нормативы расходов, протоколы испытаний, журналы) по проведению строительного контроля

-

До ликвидации организации (1)

(1) В организациях-разработчиках - 10 лет

736

Переписка об организации ведения учета, инвентаризации и мониторинга градостроительной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

(1) В контрольных и надзорных организациях - 5 лет при условии проведения проверки