1.4. Организация деятельности

41

Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)

Постоянно (2)

Постоянно (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях перечня.

(2) Состав сведений и документов, содержащихся в реестре, определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функции ведения государственных реестров, регистров. Передаются на Постоянное хранение после завершения ведения

42

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

43

Документы (обзоры, доклады, сводки, служебные и докладные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

44

Справки, информации, сводки, сведения по профильной деятельности (1)

5 лет ЭПК (2)

5 лет ЭПК (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня.

(2) Присланные для сведения - До минования надобности

45

Документы (справки, служебные и докладные записки, предложения по повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организаций, съездов, конгрессов, пленумов, совещаний, конференций, "круглых столов" торжественных приемов, встреч

3 года

3 года

-

46

Документы (программы, доклады, тексты выступлений, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов, съездов, конгрессов, пленумов, совещаний, конференций, "круглых столов", торжественных приемов, встреч

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

47

Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, спортивных)

Постоянно

Постоянно

-

48

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее филиалов, подразделений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

49

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, протоколы, решения, уведомления, документы, подтверждающие наличие лицензий, копии актов проверок) (1) по лицензированию отдельных видов деятельности

-

5 лет (2)

(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве.

(2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - Постоянно

50

Лицензии и приложения к ним

До минования надобности

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

51

Документы (заявления, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестаты аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты, переписка) по аккредитации

-

5 лет ЭПК (1)

(1) После прекращения действия аккредитации. Протоколы, решения - Постоянно

52

Свидетельства о государственной аккредитации

-

До ликвидации организации

-

53

Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

54

Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях

-

5 лет ЭПК

-

55

Переписка по основной (профильной) деятельности (1)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня