"Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения" (утв. приказом Минстроя России от...

11.3. Строительство, эксплуатация, реконструкция, капитальный ремонт и прекращение эксплуатации объектов

676

Разрешение на строительство объекта капитального строительства:

(1) После ввода объекта в эксплуатацию.

(2) Для опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений - Постоянно

а) в организациях-застройщиках/заказчиках, организациях-разработчиках и эксплуатирующих организациях;

-

Постоянно

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

15 лет (1)

15 лет (1)

в) в организациях - исполнителях работ;

-

5 лет (1)

г) в контрольных и надзорных организациях

-

15 лет (2)

677

Специальные технические условия для разработки проектной документации на объект капитального строительства (требования к зданиям и сооружениям, а также к связанным со зданиями и сооружениями процессам проектирования (включая изыскания), строительства, монтажа, наладки, эксплуатации и утилизации (сноса) по одному предмету, к одному разделу проектной документации, различные подходы к обеспечению безопасности зданий и сооружений)

Постоянно (1) (2)

До минования надобности (3)

(1) Неутвержденные - 5 лет ЭПК.

(2) На госхранение передаются при ликвидации организации.

(3) В эксплуатирующих организациях - До сноса объекта строительства, вывода из эксплуатации

678

Уведомления для строительства или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома и документы к ним (постановление, договор о предоставлении прав на застройку, паспорта земельного участка и проекта, проектная документация, акт о натурном установлении границ участка и разбивки строений, красных линий и осей здания):

-

(1) После ввода объекта в эксплуатацию

а) в организациях-застройщиках/заказчиках, организациях-разработчиках и эксплуатирующих организациях;

Постоянно

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками, контрольных и надзорных организациях;

15 лет (1)

в) в организациях - исполнителях работ

5 лет (1)

679

Документы (техническое задание, поэтажные планы, технический паспорт, акты, отчеты, проектная документация, информация о здании и месте его расположения, геоподоснова, аудиовизуальные документы, заключение) об обследовании технического состояния зданий и сооружений для работ по капитальному ремонту или реконструкции

5 лет

5 лет

-

680

Акт передачи земельного участка под строительную площадку:

-

(1) После ввода объекта в эксплуатацию

а) в организациях-застройщиках/заказчиках, организациях-разработчиках и эксплуатирующих организациях;

Постоянно

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками, контрольных и надзорных организациях;

15 лет (1)

в) в организациях - исполнителях работ

5 лет (1)

681

Паспорт проекта строительства, реконструкции:

-

(1) Паспорт типового проекта - До завершения работ по договору.

(2) Паспорт типового проекта хранится в составе Реестра типовой проектной документации - Постоянно

а) в организациях-застройщиках/заказчиках;

До минования надобности

б) в организациях-разработчиках;

До ликвидации организации (1)

в) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

5 лет (2)

г) в организациях - исполнителях работ

До завершения работ по договору

682

Организационно-технологическая документация (проекты производства работ, проекты организации работ, схемы, указания по производству работ, графики, циклограммы, технологические регламенты, карты, модели, справки):

-

(1) При условии проведения проверки

а) в организациях-застройщиках/заказчиках, организациях-разработчиках и организациях - исполнителях работ;

До ликвидации организации

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

5 лет

в) в эксплуатирующих организациях;

До минования надобности

г) в контрольных и надзорных организациях

5 лет (1)

683

Технологические карты по организации строительного производства и технологии строительных и монтажных работ:

-

(1) После ввода в эксплуатацию.

(2) При условии проведения проверки

а) в организациях-застройщиках/заказчиках, в организациях-разработчиках и организациях - исполнителях работ;

Постоянно

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

5 лет

в) в эксплуатирующих организациях;

5 лет (1)

г) в контрольных и надзорных организациях

5 лет (2)

684

Техническая исполнительная геодезическая документация (материалы съемки, исполнительные схемы, каталоги координат и высот, знаки, абрисы):

-

(1) После вывода объекта из эксплуатации

а) в организациях-застройщиках/заказчиках;

5 лет (1)

б) в организациях-разработчиках;

До ввода объекта в эксплуатацию

в) в организациях - исполнителях работ

До вывода объекта из эксплуатации

685

Техническая документация для проведения работ по консервации объекта капитального строительства (решение, проект, схемы, чертежи, ведомости):

-

(1) Для реставрации объектов культурного наследия - Постоянно.

(2) После вывода объекта из эксплуатации

а) в организациях застройщиках/заказчиках, организациях-разработчиках, контрольных и надзорных организациях;

Постоянно

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

5 лет (1)

в) в организациях - исполнителях работ;

До завершения работ по договору

г) в эксплуатирующих организациях

5 лет (2)

686

Исполнительная документация при строительстве, реконструкции (комплекты исполнительных рабочих чертежей, акты, сертификаты, паспорта на применяемые материалы и изделия, специальные и общие журналы работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные документы):

-

(1) Для реставрации объектов культурного наследия - Постоянно.

(2) После вывода объекта из эксплуатации

а) в организациях-застройщиках/заказчиках, контрольных и надзорных организациях;

Постоянно

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

5 лет (1)

в) в организациях - исполнителях работ;

До завершения работ по договору

г) в эксплуатирующих организациях

5 лет (2)

687

Отчеты по научно-техническому сопровождению работ в процессе изысканий, проектирования, строительства, эксплуатации зданий и сооружений и документы к ним (расчеты, чертежи, планы, обзоры, акты):

-

(1) Для особо опасных и технически сложных объектов - Постоянно.

(2) В составе дела государственной экспертизы

а) в организациях застройщиках/заказчиках;

До ликвидации организации (1)

б) в организациях-разработчиках;

До ликвидации организации

в) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

Постоянно (2)

г) в эксплуатирующих организациях

До вывода объекта из эксплуатации

688

Проекты производства работ, проекты организации работ по сносу объекта капитального строительства и документы к ним (решения, перечень демонтируемого оборудования, сведения, расчеты, планы, чертежи, карты-схемы):

-

(1) Для реставрации объектов культурного наследия - Постоянно.

(3) После вывода объекта из эксплуатации

а) в организациях застройщиках/заказчиках, в организациях-разработчиках и в контрольных и надзорных организациях;

Постоянно

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

5 лет (1)

в) в организациях - исполнителях работ;

До завершения работ по договору

г) в эксплуатирующих организациях

5 лет (2)

689

Документы (журналы, задания, программы, отчеты, акты, предложения) по осуществлению авторского надзора за строительством, реконструкцией, проведением работ по сохранению объектов культурного наследия:

-

(1) Для объектов культурного наследия - Постоянно.

(2) После истечения срока договора, после прекращения обязательств по договору

а) в организациях-застройщиках/заказчиках;

До ликвидации организации (1)

б) в организациях-разработчиках;

5 лет (2)

в) в организациях - исполнителях работ

До завершения работ по договору

690

Научные отчеты о выполнении работ по сохранению объектов культурного наследия и документы к ним (описи, аудиовизуальные документы, журналы):

-

(1) После истечения срока договора, после прекаращения обязательств по договору

а) в организациях-застройщиках/заказчиках;

До ликвидации организации

б) в организациях-разработчиках;

5 лет (1)

в) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками, контрольных и надзорных организациях;

Постоянно

г) в организациях - исполнителях работ;

До завершения работ по договору

д) в эксплуатирующих организациях

До окончания эксплуатации объекта

691

Программа натурных наблюдений гидротехнических сооружений и механического оборудования

-

5 лет ЭПК

-

692

Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, протоколы, справки, отчеты) о подготовке и ходе строительных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ (1)

5 лет ЭПК (2)

5 лет ЭПК (2)

(1) Не являющиеся НИР.

(2) По реконструкции памятников архитектуры, истории, культуры, по проектам - победителям конкурсов, государственным контрактам и международным проектам, размещенным на особо охраняемых природных территориях - 10 лет ЭПК

693

Заявки на поставку строительных материалов

-

3 года

-

694

Журнал входного учета и контроля качества строительных конструкций

-

3 года

-

695

Акты входного учета и контроля качества строительных конструкций

-

5 лет

-

696

Акт готовности зданий, строений и сооружений к производству монтажных работ:

-

-

а) в организациях-застройщиках/заказчиках и эксплуатирующих организациях;

До ликвидации организации

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками, контрольных и надзорных организациях;

Постоянно

в) в организациях - исполнителях работ

До минования надобности

697

Акт освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства:

-

-

а) в организациях-застройщиках/заказчиках и эксплуатирующих организациях;

До ликвидации организации

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками, контрольных и надзорных организациях;

Постоянно

в) в организациях - исполнителях работ

До минования надобности

698

Акт готовности здания, сооружения к производству ремонтных работ:

-

а) в организациях-застройщиках/заказчиках и эксплуатирующих организациях;

До ликвидации организации

До ликвидации организации

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками, контрольных и надзорных организациях;

-

Постоянно

в) в организациях - исполнителях работ

-

До минования надобности

699

Акта приемки объекта капитального строительства:

-

(1) После завершения работ по договору.

(2) При условии проведения проверки

а) в организациях-застройщиках/заказчиках и в эксплуатирующих организациях;

До вывода объекта из эксплуатации

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

Постоянно

в) в организациях - исполнителях работ;

5 лет (1)

г) в контрольных и надзорных организациях

5 лет (2)

700

Акт приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия:

(1) После завершения работ по договору.

(2) При условии проведения проверки

а) в организациях застройщиках/заказчиках и в эксплуатирующих организациях;

До вывода объекта из эксплуатации

До вывода объекта из эксплуатации

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

-

Постоянно

в) в организациях-исполнителях работ;

-

5 лет (1)

г) в контрольных и надзорных организациях

-

5 лет (2)

701

Заключения строительно-технической экспертизы и документы к ним (расчеты, результаты поверочных и обмерных работ, протоколы испытаний, материалы фотофиксации и рабочие чертежи, дефектные ведомости):

-

(1) При условии проведения проверки

а) в организациях-застройщиках/заказчиках;

До ликвидации организации

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками, и эксплуатирующих организациях;

Постоянно

в) в организациях - исполнителях работ;

До минования надобности

г) в контрольных и надзорных организациях

5 лет (1)

702

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию и документы к нему (заявление, правоустанавливающие документы, градостроительные планы земельных участков, разрешение на строительство, акты, схемы, заключения, технический план объекта капитального строительства, справки):

(1) При условии проведения проверки

а) в организациях-застройщиках/заказчиках, организациях-разработчиках и организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

Постоянно

Постоянно

б) в организациях - исполнителях работ и эксплуатирующих организациях;

-

До минования надобности

в) в контрольных и надзорных организациях

-

5 лет (1)

703

Документы (журналы, акты) по результатам контрольных проверок объектов капитального строительства, капитального и текущего ремонта

-

5 лет (1)

(1) В контрольных и надзорных организациях - Постоянно

704

Техническая эксплуатационная документация длительного хранения (планы, акты, паспорта, заключения мониторинга, информации, журналы):

(1) После замены новыми

а) в организациях-застройщиках/заказчиках;

-

10 лет ЭПК

б) в организациях-разработчиках и организациях - исполнителях работ;

-

5 лет (1)

в) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками, контрольных и надзорных организациях;

-

Постоянно

г) в эксплуатирующих организациях

До вывода объекта из эксплуатации

До вывода объекта из эксплуатации

705

Техническая эксплуатационная документация, заменяемая в связи истечением срока действия (отчеты о технических осмотрах, обходные листы, планы мероприятий по эксплуатации, сведения о ремонтах, протоколы измерений систем, журналы заявок, инструкции, ведомости затрат):

(1) После замены новыми.

(2) При условии проведения проверки

а) в организациях-застройщиках/заказчиках;

-

До минования надобности (1)

б) в организациях-разработчиках;

-

5 лет

в) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

-

До минования надобности

г) в организациях - исполнителях работ;

-

1 год (1)

д) в эксплуатирующих организациях;

5 лет (1)

5 лет (1)

е) в контрольных и надзорных организациях

-

5 лет (2)

706

Технический план и декларация объекта недвижимости:

-

-

а) в организациях-застройщиках/заказчиках, эксплуатирующих организациях, контрольных и надзорных организациях;

Постоянно

б) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками

До вывода объекта из эксплуатации

707

Титульные списки объектов нового строительства, реконструкции, реставрации, внутрипостроечные списки

-

15 лет ЭПК

-

708

Отчеты об оценке объекта оценки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

(1) В контрольных и надзорных организациях - 5 лет при условии проведения проверки

709

Документация по текущему и капитальному ремонту строительных конструкций, зданий и сооружений, аварийно-восстановительным работам:

(1) Капитального ремонта - до вывода объекта из эксплуатации.

(2) В контрольных и надзорных организациях - капитального ремонта - Постоянно

а) акты, ведомости выявленных дефектов и недоделок, ведомости объемов работ, исполнительные схемы;

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

б) журналы производства работ, планы, перечни работ и графики;

3 года

3 года

в) сметная документация, сертификаты качества, паспорта на примененные материалы

До минования надобности

До минования надобности

710

Договоры на оказание услуг по строительству, эксплуатации, реконструкции, реставрации, ремонту, консервации, выводу из эксплуатации объектов капитального строительства и объектов культурного наследия и документы к ним (технические задания, акты, соглашения, планы, графики, справки):

-

(1) Договоры по реконструкции и реставрации объектов культурного наследия - 10 лет ЭПК.

(2) После истечения сроков договоров, после исполнения обязательств по договорам.

(3) При условии проведения проверки

а) в организациях-застройщиках/заказчиках;

5 лет ЭПК (1)

б) в организациях-разработчиках;

5 лет ЭПК

в) в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками;

5 лет ЭПК (2)

г) в организациях - исполнителях работ и эксплуатирующих организациях;

5 лет (2)

д) в контрольных и надзорных организациях

5 лет (2) (3)

711

Переписка о строительстве, эксплуатации, реконструкции, реставрации, ремонте, консервации, выводе из эксплуатации объектов капитального строительства и объектов культурного наследия

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-
11.2. Архитектурно-строительное проектирование 11.4. Учет, инвентаризация и мониторинг градостроительной деятельности