12.4. Организация и проведение государственной научной аттестации, подготовка научных кадров

12.4. Организация и проведение государственной научной аттестации, подготовка научных кадров <**>

780

Положения, регламенты о присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, присуждении ученых степеней

-

До замены новыми

-

781

Номенклатура научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени

-

До замены новыми

-

782

Положения об аспирантуре, о докторантуре, о советах по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук

-

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

783

Протоколы ВАК при Минобрнауки России и документы к ним (повестки, явочные листы, рекомендации, выписки)

-

До минования надобности

-

784

Документы экспертных советов ВАК при Минобрнауки России (списки экспертных советов, приказы об утверждении, изменении состава)

-

До минования надобности

-

785

Протоколы экспертных советов Минобрнауки России и комиссии по апелляции, документы к ним (решения, переписка, тексты диссертаций и иных материалов, заявления)

-

До минования надобности

-

786

Ходатайства образовательных организаций о выдаче разрешения на создание на их базе советов по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, о прекращении и возобновлении их деятельности

-

Постоянно (1)

(1) При положительном решении; при отказе - 5 лет

787

Приказы о создании, прекращении и возобновлении деятельности советов по защите диссертаций на соискание ученых степеней, о присвоении, отказе в присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, ученых степеней

-

Постоянно

-

788

Перечни научных специальностей, по которым диссертационным советам предоставлено право принимать к защите диссертации

-

Постоянно (1)

(1) В согласовывающих/экспертных организациях - До минования надобности

789

Документы (годовые планы, годовые отчеты) работы диссертационных советов (спецсоветов)

-

Постоянно (1)

(1) В согласовывающих/экспертных организациях; в организациях, утверждающих документы, - 5 лет

790

Годовые отчеты о работе диссертационных советов (спецсоветов)

-

Постоянно (1)

(1) В согласовывающих/экспертных организациях, организациях, утверждающих документы, - 5 лет

791

Протоколы и стенограммы диссертационных советов (спецсоветов), их комиссий и документы к ним (решения, ходатайства, справки, свидетельства, отзывы, заключения, списки публикаций)

-

Постоянно

-

792

Списки членов диссертационных советов (спецсоветов)

-

Постоянно (1)

(1) В согласовывающих/экспертных организациях - 5 лет

793

Бюллетени тайного голосования членов диссертационных советов (спецсоветов)

-

3 года

-

794

Аттестационные дела:

-

(1) Подлежащие включению в ФИС ГНА - Постоянно

а) соискателей ученых степеней, званий;

10 лет (1)

б) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук; лиц, которым присвоено ученое звание профессора;

10 лет ЭПК (1)

в) лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук; лиц, которым присвоено ученое звание доцента;

5 лет ЭПК (1)

г) соискателей, не защитивших диссертации

10 лет ЭПК

795

Диссертации и авторефераты (со списками организаций и лиц, которым разосланы авторефераты), акты о внедрении результатов диссертационных исследований

-

Постоянно (1)

(1) Неутвержденные - 10 лет

796

Переписка о депонировании рукописей

-

3 года

-

797

Решения диссертационных советов по рассмотрению апелляций по вопросам присуждения, лишения ученых степеней и документы к ним (извещения, заключения, стенограммы и аудиовизуальные документы)

-

Постоянно (1)

(1) В организациях, утверждающих документы, - 10 лет

798

Решения о представлении к ученому званию, лишении (восстановлении) ученого звания и документы к ним (протоколы, заключения, явочные листы, стенограммы)

-

Постоянно (1)

(1) В организациях, утверждающих документы, - 10 лет

799

Документы (заявления, заключения, свидетельства, сведения) о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве

-

Постоянно (1)

(1) Свидетельства - До востребования; невостребованные - 50/75 лет

800

Переписка о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве

-

5 лет

-

801

Переписка о признании документов об ученых степенях и званиях Российской Федерации в других государствах

-

5 лет

-

802

База данных ФИС ГНА и документы по ее ведению (заявления, стенограммы, протоколы, сведения, справки, списки, отзывы, заключения)

-

Постоянно

-

803

Дипломы доктора наук, кандидата наук, аттестаты профессора, доцента и их дубликаты

-

До востребования (1)

(1) Невостребованные - 50/75 лет

804

Планы, программы работы аспирантуры, докторантуры

-

5 лет ЭПК

-

805

Протоколы сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру

-

5 лет

-

806

Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов

-

5 лет

-

807

Документы (приказы, договоры, протоколы, информации) о приеме в аспирантуру, докторантуру, о прикреплении для подготовки диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов

-

10 лет

-

808

Годовые статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры

-

Постоянно

-

809

Документы (разделы диссертаций, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, протоколы, замечания, отзывы) по предварительному обсуждению диссертаций

-

5 лет ЭПК

-

810

Личные дела аспирантов, докторантов, соискателей, прикрепленных для подготовки диссертаций (1)

-

50 лет (1) (2)

(1) Виды документов, входящих в состав личного дела, определяются законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами организации.

(2) Отчисленные с 1 курса - 15 лет

811

Списки соискателей ученых степеней и ученых званий, получивших ученые степени, ученые звания

-

50 лет

-

812

Переписка о создании диссертационных советов (спецсоветов), о присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней, работе аспирантуры

-

5 лет

-

813

Заявление соискателя о снятии диссертации с рассмотрения

-

10 лет ЭПК (1)

(1) В организациях, утверждающих документы, - Постоянно

814

Журналы (книги, картотеки, базы данных):

-

-

а) выдачи дипломов доктора наук, кандидата наук, аттестатов профессора, доцента, свидетельств о признании ученой степени, ученого звания, полученных в иностранном государстве, их дубликатов;

Постоянно

б) регистрации диссертаций, принимаемых к защите;

Постоянно

в) прихода и расхода бланков дипломов и приложений к ним

5 лет

815

Протоколы заседаний Ученого совета и документы к ним (справки, доклады, проекты, заключения, сводки, выписки)

-

Постоянно

-

816

Список членов Ученого совета

-

Постоянно

-

817

Годовой план Ученого совета

-

Постоянно

-

818

Годовые отчеты о работе Ученого совета

-

Постоянно

-

819

Документы о деятельности лабораторий, кафедр на базе научных организаций:

-

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

а) программы, планы, отчеты;

Постоянно

б) договоры

5 лет ЭПК (1)