|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
210
|
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
211
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
212
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
213
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
214
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
215
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
216
|
Отчеты о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
|
|
|
(1) Присланные для сведения, согласования - До минования надобности.
(2) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
б) квартальные;
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
|
|
|
в) месячные
|
1 год
|
1 год
|
|
|
217
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
218
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджета:
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
219
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), инвентаризационные ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
220
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
221
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
222
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
223
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После смены материально ответственного лица
|
|
224
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
225
|
Документы (правила, инструкции, порядки, регламенты, положения, рекомендации) аудиторской деятельности
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
-
|
|
226
|
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, таблицы, расчеты, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
|
|
227
|
Договоры (контракты, соглашения) об оказании аудиторских услуг
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) По истечении срока договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
228
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно
|
|
229
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После возмещения ущерба. В случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
230
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях и штрафах
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
231
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
232
|
Переписка об оказании платных услуг
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
233
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
234
|
Журналы, базы данных учета:
|
|
|
-
|
|
|
а) ценных бумаг;
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) депонентов по депозитным суммам;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
|