1.2. Распорядительная деятельность

13

Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки, переписка) по их выполнению

Постоянно (1)

5 лет ЭПК

(1) По оперативным, не профильным для Минстроя России вопросам деятельности - 5 лет ЭПК

14

Поручения Минстроя России, организаций; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

15

Протоколы, постановления, решения, стенограммы, документы к ним (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, проекты):

(1) Протоколы, содержащие поручения в Минстрой России - Постоянно.

(2) Присланные для сведения - До минования надобности.

(3) Рабочих групп - 5 лет ЭПК.

(4) По оперативным вопросам - 5 лет

а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний правительственных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления;

До минования надобности (1)

До минования надобности

б) межведомственных комиссий по координации определенного вида деятельности, а также их рабочих групп;

Постоянно (2) (3)

До минования надобности

в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации;

Постоянно (2)

Постоянно (2)

г) контрольных, ревизионных органов организации;

Постоянно

Постоянно

д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (комиссий, комитетов, советов);

Постоянно (2)

Постоянно (2)

е) совещаний у Министра и его заместителей;

Постоянно (4)

До минования надобности

ж) совещаний у руководителя организации и его заместителей;

-

Постоянно (4)

з) собраний трудовых коллективов;

Постоянно

Постоянно (2)

и) собраний структурных подразделений организации

5 лет

5 лет

16

Приказы, распоряжения; документы к ним (справки, сводки, информации, доклады):

(1) Присланные для сведения - До минования надобности.

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, - До ликвидации организации

а) по основной (профильной) деятельности;

Постоянно (1)

Постоянно (1) (2)

б) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

17

Проекты приказов, распоряжений; документы к ним (докладные, служебные записки)

1 год

1 год

18

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

19

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Постоянно (1)

Постоянно (1) (2)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности.

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, - До ликвидации организации

20

Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Переписка - 5 лет ЭПК

21

Документы (таблицы, графики, аналитические записки, переписка) по проведению мониторинга и анализа реализации государственной политики и эффективности нормативно-правового регулирования

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) Аналитические записки - Постоянно

22

Документы (таблицы, графики, аналитические записки, переписка) по проведению мониторинга выполнения требований законодательства Российской Федерации о разработке и утверждении документов градостроительного зонирования муниципальных образований

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) Аналитические записки - Постоянно