Взаимоувязка всех инструментов поддержки принятия решений
- Взаимоувязка всех инструментов поддержки принятия решений
В целях обеспечения взаимоувязки инструментов поддержки принятия решений необходимо:
Обеспечить отображение проекта в ГАС "Управление".
Включить проект в систему управления рисками.
Назначить организацию/подразделение, ответственное за мониторинг рисков и контроль их устранения.
Обеспечить сбор информации о рисках из максимального количества источников (обратная связь от граждан/бизнеса, позиция экспертного сообщества, механизмы автоматического выявления рисков и прогнозирования и т.д.).
Обеспечить выявление проблем.
Сформировать рабочие группы по подготовке решений по выявленным проблемам.
Обеспечить доведение информации о проблемах и решениях до руководителя и куратора проекта.
Поставить решение проблем на мониторинг.
Что уже есть?
1.
Утвержден Регламент работы Президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам.
2.
Инициативное получение обратной связи от целевых групп при приемке (завершении) мероприятий социально значимого характера.
3.
Организовано незначительное вовлечение общественных организаций при принятии решений по параметрам социально значимого характера.
4.
Низкое вовлечение представителей бизнеса в принятии решений.
5.
Организована работа по управлению рисками в ГАС "Управление".
6.
В ряде регионов налажена работа Ситуационных центров и Центров управления регионов, в которых осуществляется анализ массивов сигналов о возможных проблемах регионов.
Что надо улучшить?
1.
Снизить трудозатраты на подготовку и проведение заседаний проектных комитетов и иных коллегиальных органов, а также повысить результативность их работ.
2.
Нормативно закрепить обязательство и алгоритмизировать процесс регулярного получения обратной связи от целевых групп проекта, и учитывать его при принятии (завершении) социально значимых параметров проектов.
3.
Активизировать работу общественных организаций с коллегиальными органами.
4.
Стимулировать участие бизнеса как на этапе инициирования проектов, так и на этапе его реализации.
5.
Сместить выявление рисков на более ранние стадии.
6.
Обеспечить интеграцию с ситуационными центрами регионов и центрами управления регионом.
Как улучшить?
1.
Разработать и утвердить регламенты работы всех коллегиальных органов.
2.
Регламентировать сроки и этапность получения обратной связи от целевых групп.
Проработать алгоритм сбора обратной связи от целевых групп, в том числе расширить перечень инструментов взаимодействия с гражданами:
- опросы в МФЦ (при визите);
- "Активный гражданин" (онлайн);
- ЛК налогоплательщика (онлайн);
- ЛК "Госуслуги" (онлайн).
3.
Внедрить механизм вовлечения общественных организаций в работу коллегиальных органов.
4.
Проработать алгоритмы предварительной оценки бизнесом возможных решений, в том числе через следующие инструменты:
- ЛК налогоплательщика (онлайн);
- ЛК "Госуслуги" (онлайн).
5.
Расширить перечень рисковых сценариев.
6.
Сформировать алгоритм взаимодействия с ситуационными центрами и центрами развития субъектов РФ для разработки системы информирования о существующих проблемах и возможных рисках.
Артефакты:
1.
Регламенты работы всех коллегиальных органов
2.
Оцифрованные алгоритмы сбора обратной связи от целевых групп
3.
Модуль проведения заседаний проектных комитетов в ГИИС "Электронный бюджет"
4.
Алгоритм привлечения общественных организаций
5.
Интеграция информационных систем ситуационных центров и центров управления регионом с аналитической системой проектной деятельности
Обеспечить отображение проекта в ГАС "Управление".
Включить проект в систему управления рисками.
Назначить организацию/подразделение, ответственное за мониторинг рисков и контроль их устранения.
Обеспечить сбор информации о рисках из максимального количества источников (обратная связь от граждан/бизнеса, позиция экспертного сообщества, механизмы автоматического выявления рисков и прогнозирования и т.д.).
Обеспечить выявление проблем.
Сформировать рабочие группы по подготовке решений по выявленным проблемам.
Обеспечить доведение информации о проблемах и решениях до руководителя и куратора проекта.
Поставить решение проблем на мониторинг.