Оптимизация процессов
Оптимизация процессов предполагает улучшение процессов с целью сделать их проще, быстрее и эффективнее. Оптимизировать можно только регламентированные процессы. При оптимизации необходимо:
Проанализировать, можно ли сократить количество этапов, их длительность, количество участников.
Проанализировать, можно ли сократить трудозатраты участников, в том числе посредством цифровизации/автоматизации.
Определить рисковые сценарии, чтобы при оптимизации не потерять в качестве.
|
Описана система инцидент-менеджмента, реагирующая исключительно на отклонения в сроках достижения контрольных точек и значений показателей. |
|
|
Внедрена система автоматических контролей в ГИИС "Электронный бюджет", обеспечивающих частичное исключение ошибок ввода информации при планировании и реализации проектов всех уровней. |
|
|
Осуществлена интеграция ("провязка") процессов проектной деятельности и смежных процессов для автоматизации процедур (планирование и реализация госпрограмм, финансирование мероприятий, интеграция с информационными системами для обеспечения однократного ввода). |
|
|
Осуществлено внесение изменений посредством единого запроса на изменение и заявки на изменение сводной бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств, а также информации о капитальных вложениях. |
|
|
Нормативно закреплена процедура, в рамках которой ФОИВ разрабатывает порядок отбора субъектов РФ для предоставления финансового обеспечения. |
|
|
Расширен перечень изменений, по которым куратором НП принимается единоличное решение о внесении изменений (без рассмотрения таких изменений проектным комитетом/президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам). Добавлена возможность делегирования куратором НП полномочий по утверждению "технических" изменений на руководителя проекта. |
|
|
Исключить резкие изменения алгоритма работы со справочником, приводящие к многократному вводу информации ответственными. Исправить несоответствие между нормативно закрепленным алгоритмом работы со справочником и алгоритмом, реализованным в информационной системе проектной деятельности. Распространить систему инцидент-менеджмента на все атрибуты показателей, мероприятий и контрольных точек. |
|
|
Минимизировать ошибки планирования и реализации проектов вследствие "человеческого фактора". |
|
|
Исключить ошибочное присвоение некорректного типа результата и возможность исключения стандартизированных КТ в целях повышения качества мониторинга. |
|
|
Продолжить интеграцию с иными смежными процессами для обеспечения однократного ввода и утверждения информации. Оптимизировать действия пользователя в информационных системах проектной деятельности. |
|
|
При формировании финансового обеспечения: 1) исключить: - завышение стоимости реализации мероприятий проекта; - занижение нормативов стоимости мероприятий ниже рыночных; 2) повысить: - долю мероприятий реализуемых с привлечением внебюджетных средств; - скорость доведения и перераспределения финансового обеспечения. |
|
|
Сформировать гибкую модель управления в целях оптимизации и упрощения процессов при разработке, реализации и внесении изменений в НП: - усилить "прямое руководство" заместителей Председателя Правительства Российской Федерации в управлении НП посредством самостоятельного определения ключевых ролей в управлении проектом и полномочий - добавить возможность делегирования заместителям Председателя Правительства Российской Федерации своих полномочий по управлению проектом на руководителя (заместителя руководителя) ведомства, администратора НП, руководителя или администратора ФП |
|
|
Внести изменения в регламент работы со справочником мероприятий с учетом необходимости отражения оптимального клиентского пути и синхронизации описанных правил с фактической реализацией в ГИИС "Электронный бюджет". |
|
|
Разработать и внедрить систему эскалации инцидентов во взаимоувязке с рисками реализации. |
|
|
Обеспечить внедрение расширенного перечня контролей для проверки данных в ГИИС "Электронный бюджет" на всех этапах жизненного цикла проекта. |
|
|
Внести изменения в типологизацию мероприятий (результатов) с учетом: - возможности автоматического определения типа результата на этапе планирования проекта; - определения необходимого подтверждающего документа для каждой КТ; - автоматического формирования рекомендованного плана контрольных точек для всех типов мероприятий. |
|
|
Разработать и реализовать план интеграции с иными смежными процессами и информационными системами, в том числе первоисточниками данных. |
|
|
Оптимизировать алгоритм управления изменениями с учетом необходимости однократного согласования всеми участниками процесса. Оптимизировать механизм управления изменениями с изменения документа до изменения параметра проекта. Сократить перечень оснований для внесения изменений с исключением возможности увеличения сроков реализации мероприятий и контрольных точек. |
|
|
Сформировать модель финансового обеспечения, которая позволит: - осуществлять отбор мероприятий с учетом определения наибольшего вклада в достижение показателей; - осуществлять сбор потребностей и отбор субъектов РФ; - обеспечить приоритетность финансирования НП при формировании ФЗ о ФБ; - обеспечить приоритетный характер решений органов управления НП при принятии решений по их реализации, в том числе в рамках бюджетного процесса (относительно решений органов управления государственными программами РФ и федеральной адресной инвестиционной программой); - оптимизировать расходование средств федерального бюджета в том числе с учетом привлечения внебюджетных средств. |
|
|
Внести изменения в постановление N 1288. Обеспечить настройку ролевой модели в ГИИС "Электронный бюджет". |
|
|
Единый справочник мероприятий <21> |
|
|
Интеграция информационных систем проектной деятельности (ГИИС "Электронный бюджет", ГАС "Управление", ГИС ЦАП) с иными смежными информационными системами, в том числе первоисточниками данных |
|
|
Система контролей для обеспечения качества связей взаимосвязанных параметров проектов |
|
|
Система сквозного мониторинга параметров от муниципального до федерального уровней |
|
|
Функциональная структура проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации |
|
--------------------------------
<21> Приказ Минфина России Минэкономразвития России от 14 апреля 2023 г. N 48н/249 "Об утверждении Порядка формирования и ведения справочника мероприятий (результатов) структурных элементов государственных программ (комплексных программ) Российской Федерации"
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2026
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2026 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2025 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
- Постановление Правительства РФ N 1875